Зміст
1)Перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
-п.1 різділ 1 Додатку №1 Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно до ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі»: до Технічноїної специфікації передбачено, що «На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 3. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його виконання (накладна або відгук по даному договору).»
натомість Учасником процедури закупівлі надано лише файл під назвою
довідка-11.pdf ,в якій міститься інформація про наявність внього виконаних аналогічних договорів
Відтак, Учасником не надано відповідних документів, а саме : «Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його виконання (накладна або відгук по даному договору)».
-Згідно п.2 Додатку №2 до Тендерної документації, що доблюється у п.п.2 п.6 розділ 3 Додатку №1 до Тендерної документації встановлено вимогу «Учасник надає Сертифікати відповідності в повному обсязі (за наявності додатків – з усіма додатками та ін) на ім’я учасника, видані акредитованим органом з оцінки відповідності у 2025р., (атестат про акредитацію уповноваженого органу в Реєстрі НААУ -Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - 8https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/ додати) чинний на дату розкриття на мінімум 2 (дві) будь-яких позицій запропонованого товару згідно технічних вимог до предмету закупівлі. Сертифікати відповідності мають містити інформацію про конкретну позицію товару відповідно до технічних вимог до предмету закупівлі з вказанням - каталожного номеру, виробника та/або торгівельна марка виробника, країни виробника, та інших характеристик (за наявності).» Сертифікати відповідності повинні бути чинні на момент подання та протягом періоду постачання предмету закупівлі згідно вимог в оголошенні»
В ході розгляду тендерної пропозиції встановлено файли під назвою 5636-415-01-19.bmp, 011629_page-1 (2).bmp, 104038_page-0001.bmp, 002162_page-0003.bmp, 002162_page-0003.bmp, 30972_1.bmp, 30972_1.bmp, 002162_page-0002.bmp, 111046_page-0001.bmp,
kyb 1.bmp, 5636-370-11-18.bmp, 021236_page-0001.bmp, 022204_page-0002.bmp, 344399.bmp,
12186.bmp, 021236_page-0002.bmp, 002162_page-0001.bmp, 038173.bmp, kyb 2.bmp,
112461_page-0001.bmp, 596150_2.bmp, 023665_page-0001.bmp, 103063_page-0002.bmp, 022196_page-0001.bmp, 027590_page-0001.bmp, 022204_page-0003.bmp, kyb 2..bmp, 023414_page-0002.bmp, 011629_page-1 (1).bmp, 30599_1.bmp, 5636-416-01-19.bmp, 30599_2.bmp, 103120_page-0002.bmp, 104038_page-0002.bmp, 077890_page-0002.bmp, 023665_page-0002.bmp, 099390_page-0003.bmp, 605845_1.bmp, 009812_page-0002.bmp,
009812_page-0002.bmp, 099390_page-0002.bmp, 111046_page-0002.bmp, 055899_page-0002.bmp, 022196_page-0003.bmp, 104038_page-0003.bmp, 077890_page-0001.bmp, 055899_page-0001.bmp, 023414_page-0001.bmp, 002580_page-0001.bmp, 29357.bmp,
025679.2.bmp, 057430_page-0001.bmp, сертифікат.bmp, 009812_page-0001.bmp, 033413_1.bmp, scan_1805353.bmp, 29231.bmp, 035361.bmp, 017484_page-0002.bmp, 077885_page-0001.bmp, 112461_page-0002.bmp, 002580_page-0002.bmp, 596150_1.bmp, 103120_page-0001.bmp, 025679.1.bmp, 010118_page-0002.bmp, 010118_page-0001.bmp, 033413_2.bmp, 605845_2.bmp, 103063_page-0001.bmp, 022204_page-0001.bmp, 022196_page-0002.bmp, 30972_2.bmp, 023890_page-0001.bmp, 099390_page-0001.bmp, 027590_page-0002.bmp, 057430_page-0002.bmp, 077885_page-0002.bmp, 034741.bmp, 017484_page-0001.bmp , що надані учасником сертифікати відповідності не містять інформації про запропонований в складі пропозиції учасника товар з вказанням- каталожного номеру, виробника та/або торгівельна марка виробника, країни виробника, та інших характеристик (за наявності), окрім того надані сертифікти відповідності не відповідають встановленим до сертифікатів відповідності вимогам, зокрема не є виданими у 2025 році, видані не на ім’я учасника, відсутній атестат про акредитацію уповноваженого органу в Реєстрі НААУ – Національне агенство з акредитації України.
-Згідно п.3.10 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.10 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
Товар має відповідати встановленим ДСТУ, ТУ діючим в Україні на момент поставки. Учасник повинен мати впроваджену систему управління якістю, яка відповідає вимогам
ДСТУ EN ISO 9001:2018 "Системи управління якістю. Вимоги". (На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання та протягом періоду постачання предмету закупівлі згідно вимог в оголошенні, на систему управління якістю (а саме сфера сертифікації: торгівля деталями та приладдями для автотранспортних засобів), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, акредитованого згідно Реєстру НААУ (Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - 8https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/) на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1, який засвідчує, що система управління якістю учасника відповідає вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 "Системи управління якістю. Вимоги" (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT ). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2018; Учасник повинен надати оригінал документу (атестат про акредитацію тощо), який підтверджує належну сферу акредитації такого органу з сертифікації в "Національном агентстві з акредитації України". Додатково у складі пропозиції надається лист підтвердження, виданий від цього уповноваженого органу у сфері сертифікації, про отримання учасником такого сертифікату, та договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, та звіт аудиту затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника;
Учасником процедури закупівлі надано лише файл під назвою лист пояснення 16.1.pdf
-Згідно п.3.11 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.11 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
«Товар, який є предметом закупівлі, повинен відповідати вимогам з експлуатації рухомого складу, вимогам охорони праці та екології та безпеки руху. Учасник повинен мати впроваджену систему екологічного управління, яка відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015. "Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування". (На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання та протягом періоду постачання предмету закупівлі згідно вимог тендерної документації, на систему екологічного управління (а саме сфера сертифікації: торгівля деталями та приладдями для автотранспортних засобів), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, акредитованого згідно Реєстру НААУ ( Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/) на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1, який засвідчує, що система екологічного управління учасника відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015. "Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування". (ISO 14001:2015, IDT). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту (ДСТУ ISO 14001:2015); Учасник повинен надати оригінал документу (атестат про акредитацію тощо), який підтверджує належну сферу акредитації такого органу з сертифікації в "Національном агентстві з акредитації України". Додатково у складі пропозиції надається лист підтвердження, виданий від цього уповноваженого органу у сфері сертифікації, про отримання учасником такого сертифікату, та договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, та звіт аудиту затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника.»
Учасником процедури закупівлі надано лише файл під назвою лист пояснення 16.1.pdf
-Згідно п.3.12 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.12 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
« Для якісного та своєчасного постачання товару та безпечність ланцюга постачання. Учасник повинен мати впроваджену систему управління безпекою ланцюга постачання, яка відповідає вимогам ДСТУ ISO 28001:2009 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Найкраща практика запровадження безпеки ланцюга постачання, оцінка та плани. Вимоги та настанови». На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання пропозиції, на систему управління якістю, а саме сфера сертифікації: (торгівля деталями та приладдями для автотранспортних засобів), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, який засвідчує, що система управління безпекою ланцюга постачання відповідає вимогам ДСТУ ISO 28001:2009 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Найкраща практика запровадження безпеки ланцюга постачання, оцінка та плани. Вимоги та настанови». (ISO 28001:2007, IDT). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту (ДСТУ ISO 28001:2009); Додатково у складі пропозиції надається лист підтвердження, виданий від цього уповноваженого органу у сфері сертифікації, про отримання учасником такого сертифікату, та договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, та звіт аудиту затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника.»
Учасником процедури закупівлі надано лише файл під назвою лист пояснення 15.pdf
-Згідно п.3.13 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.13 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
На підтвердження можливості утилізації автозапчастин, у складі пропозиції учасник надає договір на здійснення операцій у сфері управління відходами (договір про надання послуг з управління відходами, приймання, перевезення, зберігання, оброблення (відновлення, у тому числі сортування, та видалення) чинний до кінця 2025 року та акт(и)-виконання (як приклад здійснення таких операцій в 2025 році). До договору обов'язково надати наступні документи, які підтверджують повноваження підприємства, з яким укладено договір на здійснення операцій у сфері управління відходами, а
саме: ліцензію(-ї) на господарську діяльність з управління небезпечними відходами відповідно до чинного законодавства Ураїни, атестат виробництва, ліцензію або витяг з ліцензійного реєстру на внутрішні перевезення небезпечних вантажів та небезпечних відходів вантажними автомобілями, сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015 «Системи управління якістю. Вимоги» (ISO 9001:2015, IDT), сертифікат ДСТУ ISO14001:2015 «Системі екологічного менеджменту. Вимоги та настанови щодо застосування»., сертифікат ДСТУ ISO 45001:2019 «Система управління охороною здоров’я та безпекою праці».Учасником процедури закупівлі надано лише файл під назвою лист пояснення -1.pdf
2) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
-п.1 різділ 1 Додатку №1 Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно до ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі»:
Учасник у складі пропозиції повинен надати скан-копії аналогічних Договорів зазначених у файлі під назвою довідка-11.pdf, та скан копії видаткових накладних зазначених у даному файлі.
- Згідно п.2 Додатку №2 до Тендерної документації, що доблюється у п.п.2 п.6 розділ 3 Додатку №1 до Тендерної документації встановлено вимогу .
«Учасник надає Сертифікати відповідності в повному обсязі (за наявності додатків – з усіма додатками та ін) на ім’я учасника, видані акредитованим органом з оцінки відповідності у 2025р., (атестат про акредитацію уповноваженого органу в Реєстрі НААУ -Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - 8https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/ додати) чинний на дату розкриття на мінімум 2 (дві) будь-яких позицій запропонованого товару згідно технічних вимог до предмету закупівлі. Сертифікати відповідності мають містити інформацію про конкретну позицію товару відповідно до технічних вимог до предмету закупівлі з вказанням - каталожного номеру, виробника та/або торгівельна марка виробника, країни виробника, та інших характеристик (за наявності).»
- Згідно п.3.10 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.10 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
Товар має відповідати встановленим ДСТУ, ТУ діючим в Україні на момент поставки. Учасник повинен мати впроваджену систему управління якістю, яка відповідає вимогам
ДСТУ EN ISO 9001:2018 "Системи управління якістю. Вимоги". (На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання та протягом періоду постачання предмету закупівлі згідно вимог в оголошенні, на систему управління якістю (а саме сфера сертифікації: торгівля деталями та приладдями для автотранспортних засобів), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, акредитованого згідно Реєстру НААУ (Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - 8https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/) на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1, який засвідчує, що система управління якістю учасника відповідає вимогам ДСТУ EN ISO 9001:2018 "Системи управління якістю. Вимоги" (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT ). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту ДСТУ EN ISO 9001:2018; Учасник повинен надати оригінал документу (атестат про акредитацію тощо), який підтверджує належну сферу акредитації такого органу з сертифікації в "Національном агентстві з акредитації України". Додатково у складі пропозиції надається лист підтвердження, виданий від цього уповноваженого органу у сфері сертифікації, про отримання учасником такого сертифікату, та договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, та звіт аудиту затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника;
- Згідно п.3.11 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.11 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
«Товар, який є предметом закупівлі, повинен відповідати вимогам з експлуатації рухомого складу, вимогам охорони праці та екології та безпеки руху. Учасник повинен мати впроваджену систему екологічного управління, яка відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015. "Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування". (На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання та протягом періоду постачання предмету закупівлі згідно вимог тендерної документації, на систему екологічного управління (а саме сфера сертифікації: торгівля деталями та приладдями для автотранспортних засобів), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, акредитованого згідно Реєстру НААУ ( Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/) на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1, який засвідчує, що система екологічного управління учасника відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015. "Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування". (ISO 14001:2015, IDT). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту (ДСТУ ISO 14001:2015); Учасник повинен надати оригінал документу (атестат про акредитацію тощо), який підтверджує належну сферу акредитації такого органу з сертифікації в "Національном агентстві з акредитації України". Додатково у складі пропозиції надається лист підтвердження, виданий від цього уповноваженого органу у сфері сертифікації, про отримання учасником такого сертифікату, та договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації.на право застосування сертифікату, та звіт аудиту затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника.»
-Згідно п.3.12 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.12 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
« Для якісного та своєчасного постачання товару та безпечність ланцюга постачання. Учасник повинен мати впроваджену систему управління безпекою ланцюга постачання, яка відповідає вимогам ДСТУ ISO 28001:2009 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Найкраща практика запровадження безпеки ланцюга постачання, оцінка та плани. Вимоги та настанови». На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання пропозиції, на систему управління якістю, а саме сфера сертифікації: (торгівля деталями та приладдями для автотранспортних засобів), виданого органом з сертифікації систем менеджменту, який засвідчує, що система управління безпекою ланцюга постачання відповідає вимогам ДСТУ ISO 28001:2009 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Найкраща практика запровадження безпеки ланцюга постачання, оцінка та плани. Вимоги та настанови». (ISO 28001:2007, IDT). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту (ДСТУ ISO 28001:2009); Додатково у складі пропозиції надається лист підтвердження, виданий від цього уповноваженого органу у сфері сертифікації, про отримання учасником такого сертифікату, та договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, та звіт аудиту затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника.»
- Згідно п.3.13 Технічноїної специфікації (Додатку №2 до Тендерної документації), що доблюється п.п.3.13 п.6 розділ 3 (Додатку №1 до Тендерної документації)
На підтвердження можливості утилізації автозапчастин, у складі пропозиції учасник надає договір на здійснення операцій у сфері управління відходами (договір про надання послуг з управління відходами, приймання, перевезення, зберігання, оброблення (відновлення, у тому числі сортування, та видалення) чинний до кінця 2025 року та акт(и)-виконання (як приклад здійснення таких операцій в 2025 році). До договору обов'язково надати наступні документи, які підтверджують повноваження підприємства, з яким укладено договір на здійснення операцій у сфері управління відходами, а
саме: ліцензію(-ї) на господарську діяльність з управління небезпечними відходами відповідно до чинного законодавства Ураїни, атестат виробництва, ліцензію або витяг з ліцензійного реєстру на внутрішні перевезення небезпечних вантажів та небезпечних відходів вантажними автомобілями, сертифікат ДСТУ ISO 9001:2015 «Системи управління якістю. Вимоги» (ISO 9001:2015, IDT), сертифікат ДСТУ ISO14001:2015 «Системі екологічного менеджменту. Вимоги та настанови щодо застосування»., сертифікат ДСТУ ISO 45001:2019 «Система управління охороною здоров’я та безпекою праці».
3) Усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах здійснюється учасником процедури закупівлі шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених, або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.