Зміст
У зв’язку тим, що під час розгляду тендерної пропозиції (далі - ТП) ПП «НАУКОВО -
ВИРОБНИЧИЙ ЦЕНТР ОЦІНКИ ВІДПОВІДНОСТІ «ЮГ» (далі – Учасник), виявлені
невідповідності в інформації та в документах, що подані Учасником у складі своєї ТП, та подання
яких вимагалось Тендерною документацією (далі – ТД), яка була затверджена рішенням
уповноваженої особи протоколом № 29 - О від 12.05.2025, та відповідно до пункту 43
Особливостей, пунктів 4, 5 розділу 6 ТД, вимагаємо усунути невідповідності в інформації та в
документах поданих у складі Вашої ТП.
Перелік невідповідностей та посилання на вимоги ТД, щодо яких виявлено
невідповідності.
Учасник у складі своєї тендерної пропозиції не надав:
- довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та
кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи.
Згідно з абзацом шостим підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається
Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення
електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що
вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна
складатись з:…. іншої інформації/документів відповідно до частини 3 статті 22 Закону на
підтвердження відповідності Учасника умовам тендерної документації та додатків до неї...»,
пункту 7 Розділу 3. Інформація та/або документи, надання яких вимагається умовами
тендерної документації в складі тендерної пропозиції (відповідно до Особливостей та абзацу
першого частини третьої статті 22 Закону) ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА
ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Додатку 3 ТД «Довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та
кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи: якщо засновник юридична особа –
повне найменування юридичної особи та ідентифікаційний код (для резидента) засновника
юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень,
ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу), її місцезнаходження та країна
реєстрації. У випадку здійснення управління однією юридичної особою через іншу необхідно
вказати додатково наступні відомості: повне найменування юридичної особи, через яку
здійснюється управління; ідентифікаційний код юридичної особи, через яку здійснюється
управління; характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу,
впливу); якщо засновник фізична особа - прізвище, ім’я по-батькові (за наявності) засновника,
місце проживання, країна громадянства.
Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли до
Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських
формувань, доступ обмежений на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих
торгів. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками
– юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі
юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у відповідності до пункту
9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб -
підприємців та громадських формувань».
- довідку в довільній формі «Про відсутність у попередніх взаємовідносинах між
Учасником та Замовником невиконаних на користь Замовника рішень суду».
Згідно з абзацом шостим підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається
Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення
електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що
вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна
складатись з:…. іншої інформації/документів відповідно до частини 3 статті 22 Закону на
підтвердження відповідності Учасника умовам тендерної документації та додатків до неї...»,
пункту 11 Розділу 3. Інформація та/або документи, надання яких вимагається умовами
тендерної документації в складі тендерної пропозиції (відповідно до Особливостей та абзацу
першого частини третьої статті 22 Закону) ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА
ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Додатку 3 ТД «Довідка в довільній формі «Про відсутність у попередніх взаємовідносинах між
Учасником та Замовником невиконаних на користь Замовника рішень суду», в якій
зазначається інформація про відсутність у попередніх взаємовідносинах між Учасником та
Замовником невиконаних на користь Замовника рішень суду через невиконання Учасником в
попередніх взаємовідносинах з Замовником договірних зобов’язань перед Замовником в частині,
що стосується:
? якості наданих послуг;
? розірвання аналогічного за своєю природою Договору з Замовником у разі прострочення
строку надання /послуг;
? розірвання аналогічного за своєю природою Договору з Замовником у разі прострочення
строку виправлення/усунення дефектів».
- Лист* в довільній формі, в якому зазначається інформація, про незалучення
іншого/інших суб’єктів господарювання як субпідрядника(ів)/ співвиконавця(ів) до
надання/виконання послуги (або так само про залучення їх в обсязі, що не перевищує 20 відсотків
від вартості договору про закупівлю).
Згідно з абзацом шостим підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається
Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення
електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що
вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна
складатись з:…. іншої інформації/документів відповідно до частини 3 статті 22 Закону на
підтвердження відповідності Учасника умовам тендерної документації та додатків до неї...»,
пункту 12 Розділу 3. Інформація та/або документи, надання яких вимагається умовами
тендерної документації в складі тендерної пропозиції (відповідно до Особливостей та абзацу
першого частини третьої статті 22 Закону) ПЕРЕЛІКУ ДОКУМЕНТІВ НА
ПІДТВЕРДЖЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
Додатку 3 ТД «Учасник в складі пропозиції повинен надати:
Лист* в довільній формі, в якому зазначається інформація, про незалучення іншого/інших
суб’єктів господарювання як субпідрядника(ів)/ співвиконавця(ів) до надання/виконання
послуги (або так само про залучення їх в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від вартості
договору про закупівлю).
Або
Лист* в довільній формі, в якому зазначається:
1) Інформація (ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ, ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
місцезнаходження, прізвище, ім’я по-батькові або прізвище, власне ім’я (повністю) керівника)
про кожного суб’єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до надання/виконання
послуги як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про
закупівлю;
2) Перелік робіт/послуг, що входять до складу послуг, передбачених технічною специфікацією
у Додатку 1 до тендерної документації, які належать до закупівлі які буде виконувати кожен
субпідрядник/співвиконавець».
Учасником у складі ТП з документами про призначення керівника Учасника та документами
про призначення уповноваженої ним особи не надано підтвердження власноручного підпису
керівника та уповноваженої ним особи «довідка у довільній формі зі зразком власноручного
підпису керівника Учасника та уповноваженої ним особи у разі представництва повноважень за
довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір
про закупівлю» згідно з ТД.
Згідно з підпунктом 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в
електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних
форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються
замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись
з:…. іншої інформації/документів відповідно до частини 3 статті 22 Закону на підтвердження
відповідності Учасника умовам тендерної документації та додатків до неї...», пунктом 14 Розділу 3
«Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю
(відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону): для Учасників – юридичних осіб
вимагається надати:
«Документ про призначення керівника Учасника (надається в усіх випадках) та
документ про призначення уповноваженої ним особи (додатково надається у разі
представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до
складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю.
Такими документами може бути що найменш один з перелічених: протокол зборів
(засідань або тому подібне) засновників, довіреність (доручення), наказ, лист авторизації або
тому подібне; у разі наявності в установчих документах певних обмежень (за строком, сумою
тощо) – необхідно надати документ (рішення, протокол, дозвіл або тому подібне), який надає
право підписувати документи, що входять до складу тендерної пропозиції та укладати договір
про закупівлю). Документ про призначення повинен бути внутрішнім документом Учасника
(документ, складений (виписаний) на підприємстві/ в організації/установі Учасника) та
повинен містити П.І.Б або прізвище власне ім’я та посаду керівника Учасника або
уповноваженої ним особи (у випадку представництва повноважень за довіреністю), що
підписує документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю. На
підтвердження власноручного підпису такого(их) документів надати довідку у довільній
формі зі зразком власноручного підпису керівника Учасника та уповноваженої ним
особи у разі представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи,
що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю».
Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених
невідповідностей через електронну систему закупівель:
1. Надати документ «Довідку*, складену в довільній формі, яка містить інформацію про
засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи: якщо засновник
юридична особа – повне найменування юридичної особи та ідентифікаційний код (для
резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним
власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди,
інтересу, впливу), її місцезнаходження та країна реєстрації. У випадку здійснення управління
однією юридичної особою через іншу необхідно вказати додатково наступні відомості: повне
найменування юридичної особи, через яку здійснюється управління; ідентифікаційний код
юридичної особи, через яку здійснюється управління; характер та міра (рівень, ступінь,
частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу); якщо засновник фізична особа -
прізвище, ім’я по-батькові (за наявності) засновника, місце проживання, країна громадянства.
Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли
до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських
формувань, доступ обмежений на момент оприлюднення оголошення про проведення
відкритих торгів. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці
лише учасниками – юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному
державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань
у відповідності до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію
юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань».
2. Надати документ «Довідку* в довільній формі «Про відсутність у попередніх
взаємовідносинах між Учасником та Замовником невиконаних на користь Замовника рішень
суду», в якій зазначається інформація про відсутність у попередніх взаємовідносинах між
Учасником та Замовником невиконаних на користь Замовника рішень суду через невиконання
Учасником в попередніх взаємовідносинах з Замовником договірних зобов’язань перед
Замовником в частині, що стосується:
• якості наданих послуг;
• розірвання аналогічного за своєю природою Договору з Замовником у разі
прострочення строку надання /послуг;
• розірвання аналогічного за своєю природою Договору з Замовником у разі
прострочення строку виправлення/усунення дефектів».
3. Надати документ «Лист* в довільній формі, в якому зазначається інформація, про
незалучення іншого/інших суб’єктів господарювання як субпідрядника(ів)/ співвиконавця(ів)
до надання/виконання послуги (або так само про залучення їх в обсязі, що не перевищує 20
відсотків від вартості договору про закупівлю).
Або
Лист* в довільній формі, в якому зазначається:
1) Інформація (ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ, ідентифікаційний код ЄДРПОУ,
місцезнаходження, прізвище, ім’я по-батькові або прізвище, власне ім’я (повністю) керівника)
про кожного суб’єкта господарювання, якого Учасник планує залучати до надання/виконання
послуги як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про
закупівлю;
2) Перелік робіт/послуг, що входять до складу послуг, передбачених технічною специфікацією
у Додатку 1 до тендерної документації, які належать до закупівлі які буде виконувати кожен
субпідрядник/співвиконавець».
4. На підтвердження власноручного підпису керівника Учасника – Байло Світлани
Якимівни, надати - завантажити в електронну систему закупівель довідку* у довільній формі
зі зразком власноручного підпису керівника Учасника та уповноваженої ним особи у разі
представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до
складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю».
*Подається (завантажується) в електронну систему закупівель Учасником на фірмовому
бланку (у разі його наявності) у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable
Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg») або у формі електронного
документа з КЕП.
У довідці вказується посада, прізвище, ініціал(и) або прізвище, власне ім’я, ставиться
власноручний підпис** уповноваженої особи Учасника-юридичної особи, завірений печаткою***;
прізвище, ініціал(и) або прізвище, власне ім’я, підпис Учасника - фізичної особи, у тому числі
фізичної особи-підприємця (не вимагається якщо цей документ подається (завантажується)в
електронну систему закупівель у формі електронного документа із накладанням КЕП
уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та необхідних для підписання
документів/інформації, що входять до складу тендерної пропозиції, повноваження якої щодо
підписання тендерної пропозиції та документів, що входять до її складу підтверджується у
поданих документах у складі тендерної пропозиції, що вимагаються цією тендерною
документацією).
Примітка. **Використання факсиміле (факсимільного підпису) на документах, що подаються
у складі тендерної пропозиції та при завірянні документів не допускається.
***Ця вимога не стосується Учасників, які здійснюють діяльність без використання печатки
згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів паперових документів чи нотаріально
завірених документів, виданих Учаснику іншими організаціями/підприємствами/ установами. У
разі ведення Учасником діяльності без використання печатки, документи, складені Учасником,
що подаються у сканованому вигляді засвідчуються перед скануванням власноручним підписом з
обов’язковим наданням (завантаженням) зразка підпису, посвідченого нотаріально.