Зміст
І) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1) На виконання п.п.5.6. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: Проект договору з усіма додатками (Додаток №4), скріплений підписом уповноваженої особи та завірений печаткою учасника або пiдписaний з викopистaнням УЕП/КЕП зa умoви нaявнoстi спецiaльнoгo фaйлу з УЕП/ КЕП учaсникa (який мaє poзшиpення .p7s); Проект договору та його додатки не потребують заповнення з боку Учасника 2) На виконання п.п.5.7. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: У разі якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з Замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору, такий учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції згідно підпункту 2 пункту 45 Особливостей. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) надає документ(и), що підтверджують сплату або зобов’язання сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. 3) На виконання п.п.5.8. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: Довідку про те, що відносно Учасника (зазначити найменування) відсутні підстави для застосування мораторію відповідно до Постанови КМУ від 03.03.2022 № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» та абз. 2 п.2 Постанови КМУ від 12.10.2022 №1178. 4) На виконання п.п.5.9. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: Довідку про те, що Учасник є/не є* суб’єктом господарювання, що здійснює продаж товарів, походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”). *обрати необхідне твердження 5) На виконання п.п.5.10. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: Відомості про учасника за формою, наведеною у Таблиці №2 до цього Додатку. 6) На виконання п.п.5.11. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: Якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, є громадянином Російської Федерації / Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, учасник у складі тендерної пропозиції має надати* стосовно таких осіб: — військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України, або — посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні, або — посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні, або — посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні, або — витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою. *не надається у випадку не перебування в цих обставинах 7) На виконання п.п.5.12. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: На виконання вимоги абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей у разі якщо учасником процедури закупівлі є юридична особа, утворена та зареєстрована відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/ Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), юридична особа, яка утворена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації / Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, але активи такої юридичної особи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів, то учасник у складі тендерної пропозиції має надати: • ухвалу слідчого судді або ухвалу суду про передачу активів в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів*; або • згоду самого власника активів про передачу активів, підпис якої нотаріально завірений в установленому законодавством порядку. * У разі, якщо на дату подання тендерної пропозиції учасника ухвала слідчого судді або ухвала суду оприлюднена у Єдиному державному реєстрі судових рішень, учасник у складі тендерної пропозиції надає довідку довільної форми із зазначенням номеру справи та дати ухвалення рішення суду. У разі виявлення замовником інформації у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та/або інших джерелах (документах) про наявність підстав для відхилення учасника процедури закупівлі, визначених абзацом 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей, та ненадання у складі тендерної пропозиції такого учасника відповідних документів/довідки згідно встановлених цим пунктом вимог тендерної документації, замовник відхиляє такого учасника процедури закупівлі на підставі абзацу 8 підпункту 1 пункту 44 Особливостей. 8) На виконання п.п.5.13. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 тендерної документації Учасник повинен надати: Відповідно до п.1 рішення Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 21.02.2023 №181 інформацію щодо наявності зав’язків з іноземними державами зони ризику, а саме: Російською Федерацією, Республікою Білорусь, Ісламською Республікою Іран, Корейською Народно-Демократичною Республікою . До інформації щодо наявності зав’язків з іноземними державами зони ризику належать, зокрема, наявність у емітента ділових відносин з контрагентами держави зони ризику або контрагентами, які контролюються державою зони ризику. ІІ ) Перелік виявлених невідповідностей: 1) На виконання п.п.5.6. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 надано проект договору з усіма додатками (Додаток №4 тендерної документації), в якому підпис уповноваженої особи та печатка учасника наявні лише в Додатку 2 до договору. 2) Згідно п.1 розділу І, п.11 глави 1 розділу ІІ, п.1 глави 5 розділу ІІ, п.3 глави 5 розділу ІІ, п. 2 глави 3 розділу III Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2020 року №1000/5, які є нормативно-правовим актом, обов`язковим для виконання всіма установами, згідно п.1.1 ДСТУ 4163:2020 який поширюється на документи, створювані в результаті діяльності юридичних осіб (далі - юридична особа) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності, згідно пункту 32 Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 №55: довідки, службові листи, тощо відносяться до інформаційно-аналітичних документів, що є одним із класів управлінської документації. До обов'язкових реквізитів управлінських документів відноситься дата, а також обов'язок їх реєстрації. Датою документа є дата його реєстрації. Дата зазначається арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Дата оформлюється цифровим або словесно-цифровим способом. У разі оформлення дати цифровим способом число і місяць проставляються двома парами цифр, розділеними крапкою; рік - чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться. Дата проставляється в лівій верхній частині документа на спеціально відведеному місці на бланку. Реєстрація документів проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації і полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою установою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа, шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Документи, надані учасником на виконання вимог Додатку №2, розділ І, частина V (Інші документи) п.п 5.7; п.п 5.8; п.п 5.9; п.п.5.10; п.п 5.11; п.п 5.12; п.п 5.13 тендерної документації, не містять відмітки про дату та їх реєстраційний (вихідний) номер, тобто не відповідають вимогам, які передбачені чинним законодавством до створення документів. У тендерній документації (пункт 5 розділу V ) передбачені опис та приклади формальних несуттєвих помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій, зокрема "7. Подання документа (документів) учасника процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільної формі та не містить вихідного номера. Тобто, одночасна відсутність у документі дати його створення та вихідного номеру не може бути визнано формальною/несуттєвою помилкою. Позиція Замовника з означеного питання базується на постанові Пятого апеляційного адміністративного суду від 20.03.2025 у справі № 420/14975/24 (прийнята за наслідками розгляду висновку ДАСУ про результати моніторингу процедури закупівлі №UA-2024-01-09-001616-a від 06.05.2024 року), яка набрала законної сили. ІІI) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Проект договору з усіма додатками (Додаток №4), скріплений підписом уповноваженої особи та завірений печаткою учасника або пiдписaний з викopистaнням УЕП/КЕП зa умoви нaявнoстi спецiaльнoгo фaйлу з УЕП/ КЕП учaсникa (який мaє poзшиpення .p7s); Проект договору та його додатки не потребують заповнення з боку Учасника. 2) На виконання п.п 5.7; п.п 5.8; п.п 5.9; п.п 5.11; п.п 5.12; п.п 5.13 частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 надати Довідки, які обов'язково будуть містити дату складання і бажано вихідний номер. 3) На виконання п.п.5.10. частини V «Інші документи» розділу І Додатка №2 надати Відомості про учасника за формою, наведеною у Таблиці №2 до цього Додатку, із обов'язковим зазначенням дати складання і бажано вихідним номером.