Зміст
1) Перелік виявлених невідповідностей:
1.1. У складі тендерної пропозиції учасником надано пояснювальну записку (кошторисний розрахунок), що не заповнена належним чином, зокрема не містить зазначення області розташування будівництва.
1.2. У складі тендерної пропозиції учасником надано всі передбачені тендерною документацією документи про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, які встановлені в ч. 6 Розділу ІІІ та Додатку 3 до тендерної документації, в тому числі:
- договірна ціна; - зведений кошторисний розрахунок; - пояснювальна записка; -локальні кошториси; - підсумкова відомість ресурсів, при цьому всі зазначені розрахунки не засвідчені належним чином учасником, зокрема засвідчені підписом уповноваженої особи учасника закупівлі без зазначення прізвища, ініціалів та посади такої особи.
1.3. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано копію установчого документу учасника (статуту), що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) особи, що підписала документи тендерної пропозиції, та в той же час згідно наявної в електронній системі закупівель інформації з’ясовано, що учасник має статут.
1.4. У складі тендерної пропозиції учасником надано складену учасником форму «Тендерна пропозиція» згідно з Додатком 1 до тендерної документації, що частково не заповнена належним чином в частині ціни тендерної пропозиції учасника згідно п. 1 такої форми, зокрема інформація про ціну тендерної пропозиції мала бути вказана у спосіб (для прикладу):
«Розглянувши тендерну документацію на виконання зазначеного замовлення, ми згодні виконати роботи за ціною: _____(зазначається повна вартість пропозиції з ПДВ)_____ (з ПДВ), ____(зазначається вартість тендерної пропозиції без ПДВ)_____ (без ПДВ), в тому числі ПДВ ____(зазначається сума ПДВ)___ грн.».
1.5. У складі тендерної пропозиції учасником надано підписаний уповноваженим представником учасника Пакт про згоду щодо професійної чесності українською та англійською мовами (Додаток 7 до тендерної документації), що частково не заповнені належним чином, а саме в передостанньому абзаці Пакту (як українською так і англійською мовами) не заповнено найменування ініціатора проекту замовника цієї процедури закупівлі.
1.5. У складі тендерної пропозиції учасником надано підписаний уповноваженим представником учасника Пакт щодо дотримання екологічних та соціальних стандартів українською та англійською мовами (Додаток 8 до тендерної документації), що частково не заповнені належним чином, а саме в абзаці Пакту (як українською так і англійською мовами) «Захист навколишнього середовища» не заповнено поле [зазначити назву відповідного документ5], наприклад пропонувалось зазначення наступного документу: «ОВНСС (Оцінка впливу на навколишнє та соціальне середовище) та ПЕСМ (Плани екологічного та соціального менеджменту)», українською мовою, та «For instance: ESIA (Environmental and Social Impact Assessment) and ESMP (Environmental and Social Management Plans)» англійською мовою відповідно.
1.6. У складі тендерної пропозиції учасником надано документальне підтвердження наявності досвіду виконання аналогічних договорів, що частково не відповідає вимогам тендерної документації, в тому числі наступне:
- учасником не надано документів, що підтверджують клас наслідків (відповідальності) об’єкту, згідно якого виконувались роботи за аналогічним договором (не нижче СС2) – розрахунку проектувальника, що міститься у складі проектної документації на будівництво (пояснювальна записка до проекту, тощо), або експертного звіту щодо розгляду проектної документації на будівництво (або кошторисної частини проектної документації);
- у змісті наданої учасником довідки за формою додатку 6 до тендерної документації (довідка про наявність в Учасника торгів документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів) учасником не зазначено посаду контактної особи замовника, а також по-батькові вказаної особи;
- у складі тендерної пропозиції учасником не надано підтверджуючих документів про прийняття в експлуатацію завершених об’єктів будівництва щодо виконаних аналогічних договорів, або так само письмових обґрунтованих пояснень відсутності таких документів, якщо чинним законодавством не передбачено введення в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів для відповідної категорії об’єктів, щодо яких учасником було виконано роботи (наприклад згідно постанови Кабінету Міністрів України від 7 червня 2017 р. № 406 «Про затвердження переліку будівельних робіт, які не потребують документів, що дають право на їх виконання, та після закінчення яких об’єкт не підлягає прийняттю в експлуатацію»);
- надані учаснику листи відгуки №39 від 31.03.2025р. та №01-20/44 від 15.04.2025р. щодо виконання аналогічних договорів не адресовані замовнику даної закупівлі;
- скановані копії довідки про вартість виконаних будівельних робіт та витрати форми КБ-3 та акту приймання виконаних будівельних робіт форми КБ-2в за листопад 2024 р. згідно виконаного аналогічного договору №1 від 03.10.2023р. виконані згідно зазначених документів, що не заповнені належним чином, а саме не містять дати їх складення сторонами аналогічного договору.
1.7. Згідно наданих учасником документів та інформації у складі тендерної пропозиції учасником не підтверджено наявність наступних працівників: головний енергетик, начальник дільниці, майстер будівельних та монтажних робіт, електрозварник ручного зварювання, електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування, укладальник підлогових покриттів, слюсар будівельний, монтажник санітарно-технічних систем і устаткування, монтажник систем утеплення будівель.
1.8. У складі тендерної пропозиції учасником не надано копію чинної ліцензії (або відповідну інформацію про залучення наявного в учасника субпідрядника, що має вказану ліцензію - Toвapиcтвo з oбмeжeнoю вiдпoвiдaльнicтю "МЛ ГРУПА ПЛЮС"), отриманої учасником або субпідрядником учасника щодо виду господарської діяльності, передбаченого згідно п. 13 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності», у відповідності до видів робіт/послуг протипожежного призначення, що входять до складу предмету цієї закупівлі, та виконання яких потребує наявності у їх виконавця вказаної ліцензії (в частині вогнезахисту, зокрема тендерною документацією передбачається виконання робіт: «Вогнезахист дерев'яних конструкцій лат під покрівлю, покриттів та настилів по фермах»).
1.9. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано лист у довільній формі в якому зазначено, що субпідрядні організації до виконання робіт в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю залучатися не будуть.
1.10. Учаснику пропонується належним чином засвідчити копії фінансових звітів шляхом подання їх у вигляді електронних документів (з накладеним КЕП уповноваженої посадової особи учасника), або шляхом засвідчення таких документів підписом уповноваженої особи учасника закупівлі.
2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
2.1. Згідно п. 4 розділу 1 додатку 9 до тендерної документації учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію та скановані документи про відповідність запропонованої пропозиції технічним вимогам, які встановлені в ч. 6 Розділу ІІІ та Додатку 3 до тендерної документації, в тому числі пояснювальну записку.
2.2. Згідно розділу 2 додатку 9 до тендерної документації документи тендерної пропозиції, що складаються безпосередньо учасником (довідки, листи, кошторисні розрахунки, тощо), та які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні бути засвідчені підписом уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи).
2.3. Згідно п. 1 розділу 1 додатку 9 до тендерної документації учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції копію установчого документу учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) відповідної посадової особи (у випадку, якщо учасник діє на підставі модельного статуту, у складі тендерної пропозиції замість копії установчого документу надається копія рішення учасників товариства про провадження діяльності на підставі модельного статуту).
2.4. Згідно п. 3 розділу 1 додатку 9 до тендерної документації учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції заповнену форму «Тендерна пропозиція», оформлену згідно з Додатком 1 до тендерної документації. При цьому, Учасник, заповнюючи форму документу «Тендерна пропозиція (цінова)» згідно Додатку 1 до тендерної документації, має зазначити, зокрема, розмір ПДВ, якщо учасник є платником ПДВ.
2.5. Згідно п. п. 5-6 розділу 1 додатку 9 до тендерної документації учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції: підписаний уповноваженим представником учасника Пакт про згоду щодо професійної чесності українською та англійською мовами (Додаток 7 до тендерної документації); підписаний уповноваженим представником учасника Пакт щодо дотримання екологічних та соціальних стандартів українською та англійською мовами (Додаток 8 до тендерної документації).
2.6. Згідно п. 10.2 розділу 1 додатку 9 до тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію учасник надає у складі тендерної пропозиції заповнену та засвідчену належним чином довідку за формою додатку 6 до тендерної документації, а також інші підтвердні документи, в тому числі копії наступних документів:
- аналогічних договорів з додатковими угодами (за наявності) та підтвердження виконаних робіт на всю суму договору станом на час завершення виконання робіт (Форма КБ-2в або Форма КБ-3 або підготовлені самостійно та підписані замовником робіт форми актів приймання-передачі виконаних підрядних робіт у будівництві, а у разі міжнародних контрактів - інших нормативно допустимих документів про обсяги виконаних робіт та їх вартість). - листів-відгуків від контрагентів, зазначених в довідці про виконання аналогічних договорів, адресованих замовнику даної закупівлі, із зазначенням інформації про належне виконання договору, з додаванням підтверджуючих документів про прийняття в експлуатацію завершених об’єктів будівництва. - документів, що підтверджують клас наслідків (відповідальності) об’єкту, згідно якого виконувались роботи за аналогічним договором (не нижче СС2) – розрахунку проектувальника, що міститься у складі проектної документації на будівництво (пояснювальна записка до проекту, тощо), або експертного звіту щодо розгляду проектної документації на будівництво (або кошторисної частини проектної документації).
2.7. Згідно ч. 1 розділу 3 тендерної документації всі визначені тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій рекомендовано виготовлених у форматі PDF (Portable Document Format), а за неможливості – у вигляді файлів у форматі з розширенням «.jpeg.», «.doc.», або у вигляді електронних документів, засвідчених у встановленому тендерною документацією порядку. Інформація, що міститься у сканованих копіях будь-якого документу, наданих у складі тендерної пропозиції, повинна бути розбірливою, придатною для читання, а також зміст та вигляд таких копій повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються скан-копії.
2.8. Згідно п. 10.1. розділу 1 додатку 9 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи щодо підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям в тому числі наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме з урахуванням характеру і обсягів робіт згідно даного предмету закупівлі учасник повинен підтвердити наявність щонайменше наступних працівників:
Головний інженер
Головний енергетик
Інженер з проєктно-кошторисної роботи
Начальник дільниці
Майстер будівельних та монтажних робіт
Електрогазозварник/електрозварник ручного зварювання
Електромонтер з ремонту та обслуговування
електроустаткування
Виконавець робіт
Укладальник підлогових покриттів
Слюсар будівельний
Монтажник санітарно-технічних систем і устаткування
Покрівельник будівельний
Монтажник систем утеплення будівель.
2.9. Згідно п. 8 розділу 1 додатку 9 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати копії ліцензій, та/або дозволів (декларацій) на виконання робіт, виданих (зареєстрованих) уповноваженими державними органами, необхідних для виконання робіт, вказаних в технічному завданні, якщо отримання ліцензій та/або дозвільних документів на виконання таких робіт передбачено законодавством* (дозвільні документи повинні бути чинними).
2.10. Згідно абз. 3 п. 9 додатку 9 до тендерної документації якщо учасник не планує залучати до виконання робіт субпідрядні організації в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист у довільній формі в якому потрібно зазначити, що субпідрядні організації до виконання робіт в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю залучатися не будуть.
3) Для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати передбачені цією вимогою документи та інформацію. Документи на усунення виявлених невідповідностей та згідно даного повідомлення можуть надаватись у вигляді нової редакції раніше наданих у складі тендерної пропозиції документів (з виправленою інформацією, та/або документами, тощо), або шляхом окремого надання додаткових документів до раніше наданих / їх окремих частин, тощо. У будь-якому разі подані учасником на виконання цієї вимоги документи повинні в повній мірі за змістом, обсягом та способом оформлення в усіх відношеннях відповідати вимогам тендерної документації. У випадку, якщо подання на виконання цієї вимоги документів та інформації призводить до необхідності внесення змін (доповнення, тощо) до інших документів чи інформації, що містяться у складі тендерної пропозиції, такі документи та інформація мають бути також надані у новій редакції. На виконання цієї вимоги учасник має право надати документальне підтвердження виконання іншого аналогічного договору, наявності інших працівників ніж ті, інформацію про яких було надано у складі тендерної пропозиції на момент її подання, тощо.