Повний опис умов та розміру надання забезпечення
2.1. Надати довідку, складену відповідно до форми, наведеної у Додатку 4.2., про наявність охоронників (не менше 8-ми охоронників), які досягли 18-річного віку, пройшли відповідне навчання або професійну підготовку, уклали трудовий договір із Учасником/субпідрядником (перебувають у штаті на день подання пропозиції на посадах, безпосередньо пов’язаних з організацією та здійсненням охорони) та відповідають вимогам, зазначеним в пункті 17 постанови Кабінету Міністрів України від 18.11.2015 № 960 Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності. Для підтвердження надати на кожного із співробітників Учасника, зазначеного в довідці документи, отримані до кінцевого строку подання тендерних пропозицій (якщо Учасник вказав в довідці більше ніж вісім охоронників, документи подаються на кожного охоронника зазначеного в довідці), а саме:
копії документів, на кожного працівника зазначеного в довідці відповідно до п.п. 2.1, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (відповідно до Наказу МОЗ від 18.04.2022 № 651), чинні протягом дії тендерної пропозиції.
повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що особа до кримінальної відповідальності не притягується, незнятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває, отриманий в поточному році;
копію документа, що підтверджує відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, за формою передбаченою пунктом 2.16 Додатку 8 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2007 № 246), чинний протягом дії тендерної пропозиції;
копії документів, що підтверджують укладання трудового договору персоналом охорони з Учасником/субпідрядником: наказ про прийняття на роботу, завірений належним чином та довідку, видану Пенсійним фондом України по формі ОК-7 або наказ про прийняття на роботу, завірений належним чином та повідомлення про прийняття працівника з квитанцією про отримання ДПС;
документ, що підтверджує набуття кваліфікації за професією охоронника 3 розряду;
документ, що підтверджує стаж роботи за професією охоронника - не менше 2 років або стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна, - не менше 3 років (копія трудової книжки в паперовому або електронному вигляді / виписка з трудової книжки / трудовий договір / документ, виданий Пенсійним фондом України, яким можна підтвердити стаж роботи на посаді охоронника) завірений належним чином.
2.2. Додатково надати лист в якому Учасник гарантує проходження охоронниками обов’язкового медичного огляду у разі закінчення терміну дії відповідних довідок до кінця терміну виконання договору.
2.3. Надати копії посвідчень на кожного з працівників, зазначених в довідці відповідно до п.п. 2.1, оформлених належним чином (в посвідчені необхідно зазначити прізвище, ім'я, по батькові охоронника Учасника/субпідрядника, дата видачі і термін дії посвідчення, фотокартка особи, якій видано посвідчення, підпис керівника та печатка за наявності).
2.4. Учасник повинен мати кадрові можливості для забезпечення охорони об’єкта під час нештатних ситуацій, а саме мати висококваліфікованих охоронників.
Надати довідку, складену відповідно до форми, наведеної у Додатку 4.2 про наявність охоронників не менше 5 (п’яти), суб’єкта охоронної діяльності, які мають досвід роботи на посадах, безпосередньо пов’язаних з охороною діяльністю, та які будуть задіяні в групі швидкого реагування (ГШР) під час нештатних ситуацій.
Для підтвердження кваліфікації надати на кожного із співробітників Учасника/субпідрядника, зазначеного в довідці, документи отримані до кінцевого строку подання тендерних пропозицій (якщо Учасник вказав більше ніж п’ять охоронників, документи подаються на кожного охоронника вказаного в довідці), а саме:
копії документів про присвоєння та підвищення кваліфікації охоронник 3 розряду на кожного працівника, зазначеного в довідці відповідно до п.п. 2.4;
копії документів, на кожного працівника зазначеного в довідці відповідно до п.п. 2.4, що підтверджують відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків за формою, передбаченою пунктом 2.16 Додатку 8 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2007 № 246) чинні протягом дії тендерної пропозиції;
копії документів, на кожного працівника зазначеного в довідці відповідно до п.п. 2.4, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (відповідно до Наказу МОЗ від 18.04.2022 № 651), чинні протягом дії тендерної пропозиції.
повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що особа до кримінальної відповідальності не притягується, незнятої чи непогашеної судимості не має та в розшуку не перебуває, отриманий до кінцевого строку подання тендерних пропозицій;
копію договору добровільного страхування від нещасних випадків на осіб, зазначених в довідці згідно з п.п. 2.4 на 2025 рік.
Персонал Учасника, який здійснює фізичну охорону об’єктів Замовника повинен виконувати свої функції у форменому одязі, за обов’язковою наявністю на його одязі ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності, згідно з його статутними документами.
2.5. Вимоги з організації заходів охорони
До штату суб’єкта охоронної діяльності, його філії, іншого відокремленого підрозділу повинен входити фахівець (фахівці) з організації заходів охорони. Зазначений фахівець (або фізична особа-підприємець, якщо учасником є ФОП) повинен мати один з таких освітніх та (або) кваліфікаційних рівнів:
- вищу освіту і стаж роботи не менше трьох років на посадах офіцерського складу в оперативних і слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, міліції охорони, СБУ або стаж не менше трьох років на командних посадах стройових частин та навчальних закладів Збройних Сил, на посадах середнього та старшого начальницького складу правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів, та відомчої воєнізованої охорони;
- вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років або стаж не менше трьох років на посадах, відповідальних за напрям охорони;
- вищу юридичну освіту і стаж роботи за спеціальністю в суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років.
На підтвердження відповідності вимогам п.п. 2.5 Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати скан-копію диплому про освіту. А також скан-копію наказу про прийняття на роботу або витягу з послужного списку належним чином завірений (або довідки з місця роботи).
Учасник може для підтвердження своєї відповідності критерію наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців.