Обгрунтування використання процедури
Згідно з положенням статті 2 Закону України «Про Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України» Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України є державним органом, який призначений для забезпечення функціонування і розвитку державної системи урядового зв’язку, Національної системи конфіденційного зв’язку, формування та реалізації державної політики у сферах криптографічного та технічного захисту інформації, кіберзахисту, поштового зв’язку спеціального призначення, урядового фельд’єгерського зв’язку, активної протидії агресії у кіберпросторі, а також інших завдань відповідно до закону. Відповідно до положень статті 14 Закону на Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України відповідно до визначених завдань покладаються, зокрема, такі обов’язки, як державне регулювання у сфері поштового зв’язку спеціального призначення, урядового фельд’єгерського зв’язку. Згідно з положенням статті 1 Закону України «Про поштовий зв’язок» поштовий зв’язок спеціального призначення є складовою частиною поштового зв’язку України, призначеною для надання послуг поштового зв’язку окремим категоріям користувачів. Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України здійснює свої повноваження через відповідні територіальні органи. На сьогоднішній день послуги поштового зв’язку спеціального призначення (спеціального зв’язку): поштові послуги з приймання, перевезення та доставки відправлень спеціального зв’язку для Територіального управління Державного бюро розслідувань, розташованого у місті Хмельницькому може надавати лише Державне підприємство спеціального зв’язку Хмельницький обласний вузол спеціального зв’язку. Відповідне підприємство здійснює поштові послуги з приймання, перевезення та доставки кореспонденції, посилок, упаковок і спеціальних вантажів, що містять відомості і матеріали, які становлять державну та службову таємницю, конфіденційну інформацію органів державної влади, підприємств, установ, оргацізацій, військових частин, інших юридичних осіб згідно з Постановою КМУ від 22.11.2000 р. № 1738-31 «Про службу спеціального зв’язку». Служба спеціального зв’язку самостійно забезпечує супровід і охорону відправлень.
Доставка ( забір ) такої кореспонденції Хмельницьким ОВСЗ здійснюється до міст, районних центрів та сіл в межах України (крім тимчасово окупованих територій України) .
Аналогічні повноваження має і ГУ Державної фельд’єгерської служби України , проте надає такі послуги тільки в межах обласних центрів та м. Київ.
На даний час на ринку послуг альтернатива послугам поштового зв’язку спеціального призначення відсутня.