Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких передбачено тендерною документацією, а саме:
1. Відповідно до пункту 6 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання лист-згоду на обробку персональних даних відповідно до вимог ЗУ «Про захист персональних даних» щодо всіх осіб Учасника, персональні дані яких надаються у складі тендерної пропозиції Учасника.
Відповідно до пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання відомостей про учасника (довідка складається за формою, наданою у Додатку 1).
Відповідно до абзацу 9 статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» (далі — Закон), «персональні дані — це відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована».
Згідно абзацу 7 статті 2 Закону, «обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем».
Відповідно до абзацу 4 статті 2 Закону, «згода суб'єкта персональних даних — добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.»
У складі тендерної пропозиції Учасника надано зокрема:
- відомості про учасника від 23 жовтня 2024 № 5260/10 в яких зазначено основних власників/засновників зокрема Ворушилін Костянтин Миколайович та Зімін Олег Петрович;
- довідку від 23.10.2024 № 5260/2 в якій зазначено персональні данні фізичної особи – Коваленко Ганни Миколаївни;
- реєстр власників іменних цінних паперів в якому зазначено від 27.02.2024 року № 118767 в якому зазначено персональні дані фізичних осіб – Ворушиліна Костянтина Миколайовича та Зіміна Олега Петровича
Слід зазначити, що листи-згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог ЗУ «Про захист персональних даних» від фізичних осіб – Коваленко Ганни Миколаївни, Ворушиліна Костянтина Миколайовича та Зіміна Олега Петровича у складі тендерної пропозиції Учасника відсутній.
Враховуючи зазначене та керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон), з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (із змінами) Учаснику необхідно протягом 24 годин усунути невідповідності у тендерній пропозиції та надати інформацію та/або документи, а саме:
- листи-згоди на обробку персональних даних відповідно до вимог ЗУ «Про захист персональних даних» від фізичних осіб – Коваленко Ганни Миколаївни, Ворушиліна Костянтина Миколайовича та Зіміна Олега Петровича.
У разі якщо вказані фізичні особи не є особами, які відносяться до Учасника необхідно надати лист-пояснення щодо вказаних фізичних осіб.
2. Відповідно до пункту 8 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання інших документів.
Відповідно до підпункту 8.2. пункту 8 Додатку 2 до тендерної документації передбачено, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 140 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Тендерна пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється Замовником як така, що не відповідає умовам тендерної документації.
Учаснику необхідно надати документальне підтвердження строку дії тендерної пропозиції.
У складі тендерної пропозиції Учасника відсутнє документальне підтвердження строку дії тендерної пропозиції.
Враховуючи зазначене та керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон), з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (із змінами) Учаснику необхідно протягом 24 годин усунути невідповідності у тендерній пропозиції та надати інформацію та/або документи, а саме:
- надати документальне підтвердження строку дії тендерної пропозиції у відповідності до вимог підпункту 8.2. пункту 8 Додатку 2 до тендерної документації.