Зміст
Вимога про усунення невідповідностей:
1. Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, затвердженої протоколом уповноваженої особи від 28.12.2023 № 283/В (далі – тендерна документація), замовник вимагає подання:
1) заповненою формою «Тендерна пропозиція» згідно з Додатком 1 до тендерної документації, що є її невід’ємною частиною.
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано Тендерну пропозицію (без дати та номера), однак у ній невірно вказано ідентифікатор закупівлі. Також у пункті 2 першої таблиці Тендерної документації відсутня інформація про форму власності, організаційно-правову форму господарювання та систему оподаткування Учасника, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, відкориговану та заповнену «Тендерну пропозицію» згідно з Додатком 1 до тендерної документації.
……..
3) інформацією щодо відсутності підстав, установлених у пункті 47 Особливостей – згідно з Додатком 2 до цієї тендерної документації. Відповідно до Додатку 2 тендерної документації Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей.
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано «Довідку щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 Особливостей» (без дати та номера), однак у цій довідці Учасник підтверджує інформацію як Переможець, а не як Учасник, що не відповідає вимогам Додатку 2 тендерної документації Замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, відкориговану довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей.
…….
5) проекту договору про закупівлю, підписаного та/або погодженого уповноваженою особою учасника та з відбитком печатки (у разі наявності) (Додаток 4 до тендерної документації).
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано проєкт договору, підписаний уповноваженою особою, однак Учасником зазначена сума у Договорі (розділ 3 Договору), яка не відповідає сумі тендерної пропозиції учасника, що є невідповідністю та не відповідає вимогам тендерної документації Замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, відкоригований проект договору про закупівлю, підписаного та/або погодженого уповноваженою особою учасника та з відбитком печатки (у разі наявності) (Додаток 4 до тендерної документації).
6) довідки, складеної у довільній формі, яка містить відомості про учасника:
- найменування учасника торгів,
- місцезнаходження учасника торгів (юридична і фактична адреси),
- код за ЄДРПОУ,
- відомості про керівництво,
- контактні особи (телефон, e-mail за наявності),
- банківські реквізити, за якими буде здійснено розрахунок з учасником згідно з умовами договору про закупівлю, (міжнародний (міжнародні) банківський (банківські) номер (номери) рахунку (рахунків) (IBAN), найменування обслуговуючого банку,
- коротка довідка про діяльність учасника,
- інші відомості, які учасник вважає за доцільне повідомити;
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку «Відомості про учасника» (без дати та номера), у якій відсутні відомості про керівництво.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, виправлену довідку «Відомості про учасника» із зазначенням повної необхідної інформації щодо відомостей про учасника.
7) Документи, що підтверджують повноваження посадової особи* або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджується: копією виписки з протоколу засновників та копією наказу про призначення; довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції подано витяг з наказу по особовому складу від 07.02.2020 № 10 о/с та довіреність № 6 від 07.04.2023 на право підпису заступнику начальника Управління Лихоті Р.В., однак дана довіреність дійсна до 31.12.2023, у зв’язку з чим підписант втратив право підписувати документи, подані у складі тендерної пропозиції, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, документи, що підтверджують повноваження посадової особи* або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджується: копією виписки з протоколу засновників та копією наказу про призначення; довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.
…..
9) Довідка про наявність ліцензії із вказанням терміну дії ліцензії, датою видачі ліцензії та виду господарської діяльності згідно з виданою ліцензією з посиланням на Реєстр, де можна перевірити дану інформацію, якщо ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено Законом України «Про ліцензування видів господарської діяльності». У разі, якщо відсутня необхідність у отриманні ліцензії, згідно із нормами чинного законодавства, учасник подає довідку у довільній формі із зазначенням відповідної інформації, а також посиланням на відповідні норми чинного законодавства.
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано Довідку щодо
ліцензії виданої в електронній формі (без дати та номера), однак у даній довідці Учасником не конкретизовано види господарської діяльності відповідно до виданої ліцензії та не зазначено терміну дії ліцензії, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, виправлену довідку про наявність ліцензії із вказанням терміну дії ліцензії, датою видачі ліцензії та виду господарської діяльності згідно з виданою ліцензією з посиланням на Реєстр, де можна перевірити дану інформацію, якщо ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено Законом України «Про ліцензування видів господарської діяльності».
….
12) довідки в довільній формі, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на укладення договору за результатами процедури закупівлі.
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку (без дати та номера) про особу, якій надано право підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, однак довіреність на право підпису цієї особи втратила чинність 31.12.2023 року, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, оформлену належним чином довідку в довільній формі, що підтверджує повноваження уповноваженої особи на укладення договору за результатами процедури закупівлі.
13) інформації щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника/співвиконавця за формою, наведеною у пункті 8 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції». Відповідно до пункту 8 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» у разі незалучення Учасником до надання послуг субпідрядника/ співвиконавця (суб’єкта господарювання) та/або залучення Учасником до надання послуг субпідрядника/співвиконавця (суб’єкта господарювання) в обсязі менше 20 відсотків, такий Учасник в складі тендерної пропозиції надає лист у довільній формі, в якому зазначається відповідна інформація.
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано інформацію щодо залучення/не залучення співвиконавця до надання послуг, однак довідково надано Лист співвиконавця (без дати і номера) про згоду на надання послуг, що будуть доручені, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, оформлений належним чином лист учасника у довільній формі, в якому зазначається інформація про залучення Учасником до надання послуг співвиконавця (суб’єкта господарювання) в обсязі менше 20 відсотків (враховуючи завантажений лист співвиконавця (без дати і номера)).
2. Відповідно до пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги згідно з пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, замовник установлює один або декілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону. Визначені Замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначені в Додатку 2 до тендерної документації. Спосіб підтвердження відповідності учасника критеріям і вимогам згідно із законодавством наведено в Додатку 2 до тендерної документації.
У Додатку 2 до тендерної документації замовником встановлено кваліфікаційний критерій «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» та перелік документів, якими підтверджується відповідність Учасника даному критерію.
Учасник повинен надати довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з інформацією про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій із зазначенням інформації про найменування, кількість, технічний стан, правова підстава користування (власність, оренда тощо).
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (без дати і номера), однак у даній довідці не зазначено інформації про приміщення учасника, яке Учасник використовує у своїй діяльності, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, оформлену належним чином довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з інформацією про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій із зазначенням повної інформації про найменування, кількість, технічний стан, правова підстава користування (власність, оренда тощо).
3. Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, замовник вимагає подання:
….
Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином відповідно до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника та завірені печаткою, у разі її використання та повинні бути датовані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даних відкритих торгів.
…..
Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано (завантажено) усі документи, що складені учасником, не оформлені належним чином відповідно до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, а саме відсутність дати реєстрації документа учасника, що унеможливлює встановити відповідність вимозі, вказаній у тендерній документації, а саме: документи повинні бути датовані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даних відкритих торгів.
Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк , визначений Особливостями, усі документи, що складені учасником, з дотриманням вимог замовника, що вказані в тендерній документації.