ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ Н А К А З 23.05.2022 № 9-з Запоріжжя Про початок моніторингу закупівель Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, НАКАЗУЮ: 1. Почати на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається. 2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу. Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 23.05.2022 № 9-з Перелік процедур закупівель, по яким проводиться моніторинг 13. UA-2022-01-31-005543-b, яку проводить Управління житлово-комунального господарства виконавчого комітету Бердянської міської ради

24.05.2022 00:00

Дата закінчення моніторингу: « 24 » травня 2022 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) законності та своєчасності оцінки, розгляду тендерних пропозицій та прийняття уповноваженою особою відповідних рішень. Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2022 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням Уповноваженої особи, відповідальної за організацію та проведення процедур закупівлі (протокол № 35 /2022 від 31 січня 2022 року, тендерна пропозиція переможця – ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "БУДШЛЯХМАШ", повідомлення про намір укласти договір від 23.02.2022. В ході моніторингу встановлено, що за результатами торгів переможцем визначено ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "БУДШЛЯХМАШ". 23 лютого 20222 року Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договір з ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "БУДШЛЯХМАШ". Проте, станом на момент проведення моніторингу (24.05.2022) договір про закупівлю замовником не укладено, чим порушено вимоги ч.6 ст.33 Закону України «Про публічні закупівлі», якою передбачено, що замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.

За результатами дослідження питання законності та своєчасності оцінки, розгляду тендерних пропозицій та прийняття уповноваженою особою відповідних рішень встановлено порушення вимоги ч.6 ст.33 Закону України «Про публічні закупівлі». За результатами аналізу питань дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності заповнення форм документів, затверджених Уповноваженим органом порушень не установлено.

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області зобов’язує відмінити процедуру відкритих торгів на підставі п.2 ч.1 ст.32 Закону з причини неможливості усунення порушень або визнати тендер таким, що не відбувся на підставі положень ч.5 ст.32 Закону та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.