Зміст
Під час розгляду тендерної пропозиції учасника – ТОВ " Охтирська мясна компанія", виявлені невідповідності в інформації та документах пропозиції. В порядку, передбаченому ч.16 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» від 19.09.2019 № 114-IX (зі змінами) (далі - Закону) замовник розміщує дане повідомлення з вимогою усунути невідповідності в інформації та документах пропозиції ТОВ " Охтирська мясна компанія" щодо закупівлі: код за ДК 021:2015 - код за ДК 021:2015 - 15110000-2 М’ясо,
М’ясо: тушки курячі 1-ї категорії випотрошені заморожені, філе куряче заморожене, філе індички заморожене, свинина без кістки напівфабрикат заморожена, корейка свиняча заморожена, печінка яловича заморожена, стегно куряче заморожене, м’ясо яловиче напівфабрикат котлетне заморожене, м'ясо яловиче без кістки напівфабрикат тазостегнова частина заморожене.
1) Перелік виявлених невідповідностей: у файлі «Довідка повноваження підпису. pdf» учасником надано Довідка про повноваження посадової особи щодо підпису документів у складі тендерної документації, та не надано копію протоколу установчих/загальних зборів або виписку з протоколу установчих/загальних зборів або копію рішення засновника та наказ (копія наказу / витяг з наказу) / розпорядження (копію розпорядження / витяг з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду; довіреність/доручення у разі підписання документів тендерної пропозиції особою, чиї повноваження не визначені статутом та документальне підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення, або інші документи що підтверджують повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Якщо один із вищезазначених документів не передбачений (необов’язковий) для учасника, учасник повинен надати довідку у довільній формі з викладенням обставин, що обґрунтовують відсутність у нього такого документа.
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу підпункту 1.1.3 пункту 1.1 підрозділу 1 розділу 3 тендерної документації учасник повинен надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Відповідно пункту 1.2 підрозділу 1 розділу 3 тендерної документації повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджується копією протоколу установчих/загальних зборів або випискою з протоколу установчих/загальних зборів або копією рішення засновника та наказом (копією наказу / витягом з наказу) / розпорядженням (копією розпорядження / витягом з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду; довіреністю/дорученням у разі підписання документів тендерної пропозиції особою, чиї повноваження не визначені статутом та документальним підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення, або іншим документом що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Якщо один із вищезазначених документів не передбачений (необов’язковий) для учасника, учасник повинен надати довідку у довільній формі з викладенням обставин, що обґрунтовують відсутність у нього такого документа.
Повноваження учасника - фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця, що є громадянином України, підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції копії паспорта громадянина України (сторінки 1-6, а також сторінка, що містить інформацію про останнє місце реєстрації особи, у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або копії обох сторін паспорта, якщо такий паспорт оформлено у формі ID-картки з безконтактним електронним носієм, або копії іншого документа, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами)), та копії картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру).
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати документи що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, а саме: копію протоколу установчих/загальних зборів або виписку з протоколу установчих/загальних зборів або копію рішення засновника та наказ (копія наказу / витяг з наказу) / розпорядження (копію розпорядження / витяг з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду; довіреність/доручення у разі підписання документів тендерної пропозиції особою, чиї повноваження не визначені статутом та документальне підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення, або інші документи що підтверджують повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Якщо один із вищезазначених документів не передбачений (необов’язковий) для учасника, учасник повинен надати довідку у довільній формі з викладенням обставин, що обґрунтовують відсутність у нього такого документа. Повноваження учасника - фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця, що є громадянином України, підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції копії паспорта громадянина України (сторінки 1-6, а також сторінка, що містить інформацію про останнє місце реєстрації особи, у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або копії обох сторін паспорта, якщо такий паспорт оформлено у формі ID-картки з безконтактним електронним носієм, або копії іншого документа, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами)), та копії картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру).
2) Перелік виявлених невідповідностей: на вимогу пункту 1.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації учасником надано файл «довідка про ТЗ 2. pdf» де учасником зазначено лише один транспортний засіб (рефрижератор), водночас учасником надано файл «довідка про ТЗ 2 та працівників. pdf» де міститься довідка від ПрАТ «ЮРІЯ» про наявність власних спеціалізованих транспортних засобів, які в разі перемоги, буде залучено до виконання умов договору проте форма довідки в якій зазначено інформацію не відповідає формі довідки яка зазначена замовником в Додатку 1.
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 1.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати інформаційну довідка щодо наявності транспортних засобів у кількості не менше 2 одиниць (рефрижераторів), (далі – ТЗ) (необхідний для постачання предмету закупівлі за формою зазначеною в пункті 1.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати інформаційну довідку щодо наявності транспортних засобів у кількості не менше 2 одиниць (рефрижераторів), (далі – ТЗ) (необхідний для постачання предмету закупівлі за формою зазначеною в пункті 1.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації.
3) Перелік виявлених невідповідностей: учасником надано файл «довідка про ТЗ 2 та працівників. pdf» де міститься довідка про те що між ПАТ «Юрія» та ТОВ «Охтирська м’ясна компанія» укладено договір про надання логістичних послуг по транспортуванню вантажу (продуктів харчування) з місця відправлення до пункту призначення в межах України, про те сам договір учасником не надано.
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 1.2 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації^
за відсутністю у учасника власного автотранспорту, у разі, якщо Учасник самостійно здійснює перевезення предмету закупівлі, Учасник надає крім перелічених вище документів:
- документи, які відповідають вимогам чинного законодавства, та підтверджують надання власником спеціалізованого автотранспорту Учаснику права користування спеціалізованим автотранспортом на період надання послуг Замовнику (крім довіреностей, оскільки згідно із ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю можливо лише уповноважити особу на представництво довірителя перед третіми особами);
За відсутністю у учасника власного автотранспорту, у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник), який здійснює перевезення вантажів, Учасник надає документи передбачені п.1.1, 1.2 ч. 1 Додатку 1 до ТД та нижчезазначені документи:
- чинний договір Учасника з Перевізником, який укладений згідно з вимогами законодавства України. Такий договір повинен підтверджувати надання саме Перевізником послуг перевезення Учаснику (згідно із ч. 1 ст. 902 ЦК України). Якщо Перевізник не є власником спеціалізованого автотранспорту, то в складі пропозиції повинні бути також документи, які відповідають вимогам чинного законодавства, та підтверджують надання власником спеціалізованого автотранспорту Перевізнику права користування спеціалізованим автотранспортом (крім довіреностей, оскільки згідно із ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю можливо лише уповноважити особу на представництво довірителя перед третіми особами);
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати:
за відсутністю у учасника власного автотранспорту, у разі, якщо Учасник самостійно здійснює перевезення предмету закупівлі, Учасник надає крім перелічених вище документів:
- документи, які відповідають вимогам чинного законодавства, та підтверджують надання власником спеціалізованого автотранспорту Учаснику права користування спеціалізованим автотранспортом на період надання послуг Замовнику (крім довіреностей, оскільки згідно із ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю можливо лише уповноважити особу на представництво довірителя перед третіми особами);
За відсутністю у учасника власного автотранспорту, у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник), який здійснює перевезення вантажів, Учасник надає документи передбачені п.1.1, 1.2 ч. 1 Додатку 1 до ТД та нижчезазначені документи:
- чинний договір Учасника з Перевізником, який укладений згідно з вимогами законодавства України. Такий договір повинен підтверджувати надання саме Перевізником послуг перевезення Учаснику (згідно із ч. 1 ст. 902 ЦК України). Якщо Перевізник не є власником спеціалізованого автотранспорту, то в складі пропозиції повинні бути також документи, які відповідають вимогам чинного законодавства, та підтверджують надання власником спеціалізованого автотранспорту Перевізнику права користування спеціалізованим автотранспортом (крім довіреностей, оскільки згідно із ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю можливо лише уповноважити особу на представництво довірителя перед третіми особами);
4) Перелік виявлених невідповідностей: на вимогу пункту 1.3 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації учасником не надано рішення або повідомлення про державну реєстрацію потужностей для виду діяльності – транспортування, яке видане тій особі, яка, згідно з пропозицією учасника, фактично використовує, керує (буде використовувати, керувати), задіює (задіє в майбутньому) для транспортування предмету тендеру повідомлений в таблиці спеціалізований автотранспорт .
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 1.3 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати рішення або повідомлення про державну реєстрацію потужностей для виду діяльності – транспортування, яке видане тій особі, яка, згідно з пропозицією учасника, фактично використовує, керує (буде використовувати, керувати), задіює (задіє в майбутньому) для транспортування предмету тендеру повідомлений в таблиці спеціалізований автотранспорт .
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати рішення або повідомлення про державну реєстрацію потужностей для виду діяльності – транспортування, яке видане тій особі, яка, згідно з пропозицією учасника, фактично використовує, керує (буде використовувати, керувати), задіює (задіє в майбутньому) для транспортування предмету тендеру повідомлений в таблиці спеціалізований автотранспорт .
5) Перелік виявлених невідповідностей: на виконання вимоги пункту 1.7 розділу 1 Додатка №1 до тендерної документації учасником надано файл «матеріально-технічна база.pdf», що містятить документ «5.Формуляр», текст в якому викладений російською мовою.
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 1.7 розділу 1 Додатка №1 до тендерної документації з метою підтвердження наявності обладнання для зберігання харчових продуктів, що потребують підтримання температурного режиму, учасник повинен надати наступні документи:
• документи, що підтверджують наявність морозильного обладнання (камери) (договір купівлі-продажу, договір оренди тощо), з обов’язковим зазначенням характеристик обладнання (під характеристиками розуміється об’єм, розміри, потужність, обладнання (камери), комплектація (найменування складових частин, найменування виробника(-ів))) та підтримання температурного режиму від - 18 0С до 0 0С. (Стосується наступних харчових продуктів: заморожене м’ясо та субпродукти (свинина, яловичина, телятина, м’ясо свійської птиці тощо); вершкове масло, заморожена риба та інші продукти, що потребують зазначеного температурного режиму. У разі якщо в договорі не зазначена інформація щодо температурного режиму, додатково надати документ, яке підтверджує, що зазначене у договорі холодильне (морозильне) обладнання має можливість підтримання відповідного температурного режиму (паспорт)
або
• документи, що підтверджують наявність холодильного обладнання (камери) (договір купівлі-продажу, договір оренди тощо), з обов’язковим зазначенням характеристик обладнання та підтримання температурного режиму від 0 0С до + … С ( Стосується наступних харчових продуктів: молоко та вершки, сирні продукти, молочні продукти різні, яйця, овочі та інші харчові продукти, що потребують дотримання зазначеного температурного режиму. У разі якщо в договорі не зазначена інформація щодо температурного режиму, додатково надати документ, яке підтверджує, що зазначене у договорі холодильне обладнання має можливість підтримання відповідного температурного режиму (паспорт))
або
• довідку в довільній формі про наявність обладнання для зберігання харчових продуктів, що не потребують підтримання особливого температурного режиму.
На вимогу пункту 7.1 підрозділу 7 розділу 1 тендерної документації усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складені безпосередньо учасником для участі у даній процедурі закупівлі, повинні бути викладені українською мовою. Всі інші документи тендерної пропозиції можуть бути складені іншою(ими) мовою(ами). У разі, якщо документ чи інформація, надання яких передбачено цією тендерною документацією, складені іншою(ими) мовою(ами), ніж передбачено умовами цієї тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надається документ мовою оригіналу з обов’язковим перекладом українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати переклад українською мовою документа, текст в якому викладений російською мовою, а саме: «5.Формуляр».
6) Перелік виявлених невідповідностей: на вимогу пункту 1.4 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації учасник не надав підтвердження дотримання діючих вимог щодо періодичної дезінфекції транспорту .
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 1.4 розділу 1 Додатка №1 до тендерної документації на підтвердження дотримання Учасником діючих вимог щодо періодичної дезінфекції транспорту Учасник надає:
- у разі здійснення дезінфекції транспортних засобів суб’єктом господарювання:
• договір про послуги з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі;
• акти виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, за останніх два місяці до дати подання тендерної пропозиції (підтвердження проведення дезінфекції транспортних засобів не менш ніж один раз на календарний місяць);
- у разі, якщо Учасник самостійно здійснює дезінфекцію транспортних засобів:
• наказ Учасника про призначення особи, відповідальної за проведення дезінфекційних робіт транспортних засобів;
• документи, що підтверджують наявність спеціально обладнаного місця для дезінфекційної обробки транспортних засобів (документи, що підтверджують наявність спеціально обладнаного місця: свідоцтво про право власності, витяг з єдиного державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію право власності, договір оренди (суборенди) приміщення);
• перелік обладнання, інвентарю та спецодягу, які використовуються під час проведення дезінфекційної обробки транспортних засобів. (перелік обладнання, інвентарю та спецодягу надається в формі довідки в довільній формі);
• перелік дезінфекційних засобів, що використовуються особою, відповідальною за проведення дезінфекційних робіт у формі довідки в довільній формі. Для підтвердження наявності дезінфекційних засобів учасник надає наступні документи: договір купівлі-продажу та/або видаткові накладні та/або акти-прийому передач тощо.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати підтвердження дотримання діючих вимог щодо періодичної дезінфекції транспорту залежно від того, чи здійснюється така дезінфекція транспортних засобів суб’єктом господарювання чи самостійно учасником.
7) Перелік виявлених невідповідностей: на вимогу пункту 3.1 розділу 3 Додатку 1 до тендерної документації учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «довідка аналогічний догоовору.pdf», що містить інформаційну довідку про виконання аналогічного договору, в даній довідці учасником не зазначено код ЄДРПОУ організації (замовника) з яким було укладено договір.
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 3.1 розділу 3 Додатка №1 до тендерної документації учасник повинен надати інформаційну довідку про виконання аналогічного договору, що підтверджує досвід постачання Учасником харчових продуктів (відповідно до предмету закупівлі) за формою наведеною в Додатку 1 до тендерної документації.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати інформаційну довідку про виконання аналогічного договору з зазначенням коду ЄДРПОУ організації (замовника) з яким було укладено договір.
8) Перелік виявлених невідповідностей: на вимогу пункту 2.1.1 підрозділу 2.1 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «Інформаційна довідка про працівників. pdf» де міститься скан-копія форми 1 ДФ за 1 квартал 2021 року, на працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідний знання та досвід для виконання договору поставки товару, проте дана скан-копія форми 1 ДФ за 1 квартал 2021 року подана не в повному обсязі та не на всіх працівників зазначених учасником в тендерній пропозиції.
2.1.1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: на вимогу пункту 2.1.1 підрозділу 2.1 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації для підтвердження вищенаведеної інформації учасник повинен надати скан-копію форми 1 ДФ за 1 квартал 2021 року.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: учасник повинен надати скан-копію форми 1 ДФ за 1 квартал 2021 року у повному обсязі та на всіх працівників зазначених ним у довідках, що містяться в файлі «Інформаційна довідка про працівників. pdf» та у файлі «довідка про ТЗ 2 та працівників. pdf»
Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/ або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель, якщо учасник не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/ або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.