Пунктом 1 розділу ІІ.Підготовка, оцінка та розгляд пропозиції Оголошення про проведення спрощеної закупівлі передбачено, що «Документи, виготовлені безпосередньо Учасником, що подаються у складі пропозиції, повинні бути відскановані з оригіналів документів, та містити такі реквізити: дата, вихідний номер, посаду, прізвище, ім'я та підпис уповноваженої особи Учасника, печатку Учасника (у разі наявності)». Учасником були подані відскановані з оригіналів документи у складі пропозиції, тому вимога щодо надання оригіналів документів виконана. Цим же пунктом передбачено, що «копії інших документів, що подаються у складі пропозиції, мають бути засвідчені у встановленому законодавством порядку. Документи, що розміщуються учасником в системі, повинні бути належного рівня зображення та доступні до перегляду. Пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель: в сканованому вигляді в форматі PortableDocumentFormat (PDF), (JointPhotographicExpertsGroup) JPEG, завірені належним чином. Всі копії документів надані Учасником повинні бути завірені належним чином з дотриманням вимог відповідних державних стандартів ДСТУ та діючого законодавства.» Учасником були надані завірені копії документів відповідно до ДСТУ та діючого законодавства щодо вимог засвідчення копії документів. Учасник самостійно несе відповідальність за подані ним документи в складі пропозиції, а тому зобов’язаний в першу чергу надавати скановані оригінали документів, та у виключних випадках завірені копії (при відсутності оригіналів або при наявності конкретної вимоги Замовника щодо завірення конкретних документів). Цим же пунктом передбачено, що «Відповідальність за достовірність та зміст інформації, викладеної в документах, які подані в складі пропозиції, несе учасник». Пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель:в сканованому вигляді в форматі PortableDocumentFormat (PDF), (JointPhotographicExpertsGroup) JPEG, завірені належним чином або у вигляді електронних документів з накладеним електронним підписом або кваліфікованим електронним підписом (КЕП) відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України "Про електронні довірчі послуги"». Учасник надав у складі документів пропозиції оригінали документів на які наклав КЕП /ЕЦП керівника Учасника, чим підтвердив що несе відповідальність за достовірність поданих ними документів персонально. Пунктом 1.4 додатку 1 до оголошення було передбачено надання саме оригіналів «сканкопіями оригіналів кваліфікаційних сертифікатів відповідальних виконавців окремих видів робіт, пов’язаних із створенням об’єкта архітектури (на кожного сертифікованого виконавця зазначеного у Довідці) із підтвердженням їх дійсності та актуальності.». Надання Учасником додатково крім цихже оригіналів завірених копій документів не заборонено ні чинним законодавством України ні умовами оголошення Замовника. Враховуючи те, що Учасник надав скановані оригінали документів згідно пункту 1.4 - вимога ним виконана в повному обсязі. Учасником ПП «УКРСЕРВІСПРОЕКТ» накладено ЕЦП котрий перевіряється на Центральний засвідчувальний орган — Міністерство цифрової трансформації України за посиланням https://czo.gov.ua/contacts та є дійсним, а отже Учасником в особі керівника Русанова Руслана Володимировича, який займає посаду директора ПП «УКРСЕРВІСПРОЕКТ» підписано всю пропозицію та всі документи подані в ній через веб-портал електронних закупівель.