Обгрунтування використання переговорної процедури
Відповідно до вимог Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.03.2016 № 281, МЗС є головним органом у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері зовнішніх зносин, зокрема, здійснює керівництво органами дипломатичної служби України та затверджує кошториси органів дипломатичної служби України та здійснює контроль за використанням ними бюджетних коштів.
Так, механізм обслуговування закордонних дипломатичних установ України регулюється Порядком обслуговування Державною казначейською службою установ України, які функціонують за кордоном, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 998 (далі – Порядок). Згідно з пунктом 4 Порядку, для перерахування відповідно до планових кошторисних призначень бюджетних коштів на поточні рахунки установ головний розпорядник таких коштів відкриває в державних банках України свої рахунки в національній та іноземній валюті.
Для перерахування відповідно до планових кошторисних призначень бюджетних коштів на поточні рахунки закордонних дипломатичних установ України МЗС відкриває в державних банках України свої рахунки в національній та іноземній валюті. На підставі розпорядчого документа Казначейства бюджетні кошти перераховуються з рахунків, відкритих у Казначействі для обліку бюджетних коштів, на відповідні рахунки в національній валюті, відкриті МЗС в державних банках України, для здійснення операцій із закупівлі необхідної суми іноземної валюти.
При цьому, МЗС розподіляє кошти в іноземній валюті між ЗДУ в межах кошторисних призначень та перераховує їх на поточні рахунки установ, відкриті у банківських установах держави місцезнаходження.
МЗС проведено роботу в частині визначення державного банка України, відкриття рахунків в національній та іноземній валюті якого та надання відповідних банківських послуг з боку якого, буде здійснюватися для МЗС на найбільш вигідних умовах.
Посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Протокол проведення переговорів між представниками Міністерства закордонних справ України та АТ «Укрексімбанк» від 26.04.2021;
- Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.03.2016 № 281;
- Порядок обслуговування Державною казначейською службою установ України, які функціонують за кордоном, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.11.2010 № 998;
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Протоколи засідань тендерного комітету МЗС від 16.04.2021 № 16, від 20.04.2021 № 17, від 07.05.2021 № 23.