Обгрунтування використання переговорної процедури
Для забезпечення електронного документообігу в МЗС було проведено відкриті торги на «Пакети програмного забезпечення для автоматизації офісу» (розширення функціональних можливостей системи електронного документообігу), технічні вимоги до якої відповідали сучасному рівню електронного документування. Торги відбулись у конкурентній обстановці. Переможцем торгів стало Приватне акціонерне товариство «Центр комп’ютерних технологій «ІнфоПлюс», якому належать авторські майнові права на ліцензійне програмне забезпечення системи електронного документообігу АСКОД.
З переможцем торгів було укладено договір на постачання 126 ліцензій СЕД та проведено налаштування ІТ потужностей.
Результатом виконання договору, укладеного між МЗС та ПрАТ «Інфоплюс», є впровадження в МЗС програмного забезпечення «Система електронного документообігу МЗС АСКОД».
Комп’ютерні програми є об’єктами авторського права відповідно до пункту 3 частини першої статті 8 Закону України від 23.12.1993 № 3792-XII «Про авторське право і суміжні права».
Відповідно до рішення про реєстрацію авторського права на твір за заявкою № 40098 від 23 червня 2011 року, свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір № 38912 від 30 червня 2011 року та рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір, № 1578 від 30 червня 2011 року, які видані Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України, а також рішення про реєстрацію авторського права на твір за заявкою № 87312 від 04 лютого 2019 року та свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір № 86328 від 25 лютого 2019 року, які видані Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, авторські та майнові права інтелектуальної власності на модулі та компоненти комп’ютерної програми СЕД МЗС АСКОД належать ПрАТ «Інфоплюс».
Виключне право на використання твору автором (чи іншою особою, яка має авторське право) дозволяє йому використовувати твір у будь-якій формі і будь-яким способом відповідно до частини другої статті 15 Закону України від 23.12.1993 № 3792-XII «Про авторське право і суміжні права».
Оскільки оновлення програмного коду СЕД МЗС АСКОД та надання інформаційно-консультаційних послуг у процесі супроводу, технічної підтримки та обслуговування СЕД МЗС АСКОД належить до виключних прав власника авторських і майнових прав інтелектуальної власності на це програмне забезпечення, надання послуг з технічної підтримки СЕД МЗС АСКОД можливе лише ПрАТ «Інфоплюс».
Посилання на експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Цивільний кодекс України;
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Закон України «Про авторське право і суміжні права»;
- рішення про реєстрацію авторського права на твір за заявкою № 40098 від 23 червня 2011 року, видане Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України;
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 38912 від 30 червня 2011 року, видане Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України;
- рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір № 1578 від 30 червня 2011 року, видане Державним департаментом інтелектуальної власності Міністерства освіти і науки України;
- рішення про реєстрацію авторського права на твір за заявкою № 87312 від 04 лютого 2019 року, видане Міністерством економічного розвитку і торгівлі України;
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 86328 від 25 лютого 2019 року, видане Міністерством економічного розвитку і торгівлі України;
- протоколи засідань тендерного комітету МЗС від 05.02.2021 № 03 та від 30.03.2021 № 11.