Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
Дата закінчення моніторингу: 19 квітня 2021 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), повноти відображення інформації у формах документів у сфері публічних закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством, відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), дотримання порядку внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій, відповідності тендерної пропозиції умовам тендерної документації, своєчасності укладання договору про закупівлю, оприлюднення договору про закупівлю, відповідності умов укладеного договору умовам тендерної пропозиції, правомірності внесення змін до договору.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2020 рік Комунального підприємства «Чернівціводоканал» (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерну документацію Замовника, затверджену рішенням тендерного комітету Замовника від 10.11.2020 №127, із змінами (далі – тендерна документація); звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації від 11.11.2020, від 13.11.2020, від 30.11.2020, відповідь Замовника від 12.11.2020, 13.11.2020, від 01.12.2020; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції Товариств з обмеженою відповідальністю «ЧЕРНІВЕЦЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ» (далі – ТОВ «ЧОЕК»), «АС», «ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ «ПОДІЛЛЯ», «Енерго Збут Транс», «ЕНЕРГОГАЗРЕЗЕРВ», «УКР ГАЗ РЕСУРС»; протокол розгляду тендерних пропозицій від 17.12.2020; протокол засідання тендерного комітету Замовника від 29.12.2020 №139; повідомлення про намір укласти договір від 29.12.2020; договір від 04.02.2021 №69 (далі – Договір №69); додаткові угоди від 12.02.2021 №1, від 22.02.2021 №2, від 23.03.2021 №3, від 09.04.2021 №4 до Договору №69; повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 16.02.2021, від 18.02.2021, від 22.02.2021, від 24.03.2020, від 12.04.2021; пояснення Замовника із документами, наданими через електронну систему закупівель, від 02.04.2021 та від 13.04.2021.
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані (додатку) встановлено, що Замовник не оприлюднив річний план закупівель на 2021 рік щодо закупівлі електричної енергії та/або не вніс зміни до річного плану закупівель на 2020 рік (ID: UA-P-2020-11-10-004115-c), відповідно до якого здійснювалась дана закупівля.
З огляду на зазначене, на порушення вимог частини першої статті 4 Закону Замовник здійснював закупівлю електричної енергії не у відповідності до річного плану, так як оголошенням про проведення відкритих торгів та тендерною документацією поставка товару передбачена протягом 2021 року.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної документації вимогам Закону встановлено, що Замовник у тендерній документації не зазначив інформацію про посаду посадової особи, уповноваженої здійснювати зв’язок з учасниками, що порушує вимоги пункту 17 частини другої статті 22 Закону.
Крім того, Замовником у пункті 2 розділу 5 тендерної документації зазначено приклади формальних помилок, які не передбачені Переліком формальних помилок, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.04.2020 №710, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.07.2020 за N 715/34998 (далі – Наказ №710).
Так, Замовник включив до прикладів формальних (несуттєвих) помилок «відсутність визначеної замовником інформації (її окремих фрагментів) у змісті певного документу, подання якого вимагається згідно тендерної документації, та за умови наявності такої інформації в повному об’ємі у змісті іншого документу, наданого у складі тендерної пропозиції», чим недотримав вимог Наказу №710, яким затверджений Перелік формальних помилок, що є вичерпним.
За результатами аналізу питання відповідності тендерної пропозиції умовам тендерної документації установлено, що Замовник не відхилив переможця торгів ТОВ «ЧОЕК» та уклав з ним договір, чим порушив вимоги абзацу третього пункту третього частини першої статті 31 Закону.
Так, ТОВ «ЧОЕК» на вимогу Додатку 4 до тендерної документації, після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір надав довідку, видану Департаментом інформатизації МВС України про непритягнення до кримінальної відповідальності, відсутність судимості особи, яка підписала тендерну пропозицію, станом на 19.12.2020, чим не дотримав вимог Додатку 4 до тендерної документації, в якому зазначено, що така довідка повинна містити інформацію станом на дату, не раніше дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір (тобто не раніше 29.12.2020).
За результатами аналізу питання правомірності внесення змін до договору установлено, що між Замовником та ТОВ «ЧОЕК» (або Сторони) укладені додаткові угоди від 12.02.2021 №1, від 22.02.2021 №2, від 23.03.2021 №3 до Договору №69, якими внесено зміни до істотних умов Договору в частині збільшення ціни за одиницю товару на підставі пункту другого частини п’ятої статті 41 Закону.
Замовник на запит Держаудитслужби надав Пояснення щодо збільшення ціни електричної енергії за 1 кВт год, разом з яким надав звернення ТОВ «ЧОЕК» від 10.02.2021 № 2746, від 17.02.2021 № 3188, від 18.03.2021 № 4824 та Цінові довідки Чернівецької торгово-промислової палати від 10.02.2021 № 150/1, від 17.02.2021 №№ 177/1, 177/2, від 17.03.2021 № 356/1, витяг з сайту ДП «Оператор ринку», які містять інформацію про середньозважені ціни електричної енергії на ринку «на добу наперед» (далі – РДН) у торговій зоні «ОЕС України» (об’єднаної енергетичної системи України), оприлюднених ДП «Оператор ринку» на своєму веб сайті https://www.oree.com.ua/.
Слід зазначити, що відповідно до пункту 5.2 Договору №69 та Додатку №2 до нього, ціна (тариф) електричної енергії за 1 кВт/год складається з фактичної вартості виробленої електроенергії, яка закуповуватиметься Постачальником на організованих сегментах ринку електричної енергії, в тому числі витрати Постачальника на послуги оператора ринку, встановлені НКРЕКП (далі – ціна А), тарифу на послуги Постачальника та тарифу на послуги з передачі електричної енергії, встановленого Регулятором (НКРЕКП).
Зміна ціни за одиницю товару та/або ціни договору допускається у випадку зміни складових ціни електричної енергії за взаємною згодою Сторін та відповідно до вимог частини п’ятої статті 41 Закону. Постачальник зобов’язується надати документальне підтвердження, видане уповноваженим органом, щодо зміни складової ціни.
При цьому, ціна за одиницю товару (1 кВ/год) є незмінною протягом розрахункового періоду (одного календарного місяця).
Так, додатковою угодою від 12.02.2021 №1 до Договору №69 (далі – Додаткова угода №1) збільшено ціну до 1,84516 грн. з ПДВ за 1 кВт/год, або на 7,87% від ціни Договору (1,71057958 грн. з ПДВ за 1 кВт/год), за рахунок збільшення її складової – ціни А, до 1,23370 грн без ПДВ за 1 кВт/год, або на 10% від ціни А Договору (1,12155298 грн. без ПДВ за 1 кВт/год).
Підставою внесення змін є Цінова довідка Чернівецької торгово-промислової палати від 10.02.2021 № 150/1 про середньозважену ціну електричної енергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України» станом на 04.02.2021 (дата укладання Договору), яка становила 1774,34 грн. за 1 МВт/год та звернення ТОВ «ЧОЕК» від 10.02.2021 №2746 про рівень середньозваженої ціни станом на 23.12.2020 (дата проведення аукціону), яка становила 1559,01 грн. за 1 МВт/год без ПДВ.
При цьому, Замовником не надано документів про підтвердження факту коливання ціни на ринку у період між укладанням Договору №69 та Додаткової угоди №1, а дані про значення середньозваженої ціни станом на 23.12.2020 (дата проведення аукціону) стосуються періоду до укладання основного договору.
Відповідно до відомостей, наведених на веб-сайті ДП «Оператор ринку» середньозважена ціна купівлі-продажу електроенергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України» станом на 04.02.2021 (дату укладання Договору №69) була найвищою за середньозважені ціни, що склались у період між укладанням Договору №69 – 1774,34 грн. за 1 МВт/год та Додаткової угоди №1 (12.02.2021), тобто в першій декаді лютого 2021 – 1698,79 грн. за 1 МВт/год.
Додатковою угодою від 22.02.2021 №2 до Договору №69 (далі – Додаткова угода №2) збільшено ціну до 1,99321 грн. з ПДВ за 1 кВт/год, або на 8,02% від ціни попередньої Додаткової угоди №1 (1,84516 грн. з ПДВ за 1 кВт/год), за рахунок збільшення її складової – ціни А, до 1,35707 грн без ПДВ за 1 кВт/год, або на 10% від ціни А Додаткової угоди №1 (1,23370 грн. без ПДВ за 1 кВт/год).
Підставою внесення змін є Цінові довідки Чернівецької торгово-промислової палати від 17.02.2021 №№ 177/1, 177/2 про рівень середньозваженої ціни електричної енергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України» за січень 2021 року, що складала 1462,52 грн. за 1 МВт/год, та за першу декаду лютого 2021 року, що складала 1698,79 грн. за 1 МВт/год, а також дані з офіційного веб сайту ДП «Оператор ринку» про середньозважену ціну електричної енергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України» за першу, другу, третю декади січня 2021 року, які становили 1149,41 грн., 1546,47 грн., 1622,23 грн. за 1 МВт/год відповідно, про що зазначено ТОВ «ЧОЕК» у своєму зверненні від 17.02.2020 №3188.
Однак, надані вище ТОВ «ЧОЕК» дані про середньозважену ціну, на підставі яких Додатковою угодою №2 збільшено ціну за одиницю товару, не охоплюють періоду між укладанням Додаткових угод №1 (12.02.2021) та №2 (22.02.2021).
Згідно з даними, оприлюдненими ДП «Оператор ринку» на своєму веб сайті https://www.oree.com.ua/, середньозважена ціна електричної енергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України» за другу декаду лютого 2021 року зменшилась на 4,33% (1625,3 грн. за 1 МВт/год) у порівнянні з першою декадою лютого 2021 року (1698,79 грн. за 1 МВт/год).
Таким чином, враховуючи не підтвердження факту коливання ціни під час укладання Додаткової угоди №1, Замовник під час укладання Додаткової угоди №2 у порівнянні з Договором №69 безпідставно підвищив ціну за одиницю товару більше, ніж на 10%, що суперечить вимогам пункту другого частини п’ятої статті 41 Закону.
Варто зазначити, що уклавши у лютому 2021 року Додаткові угоди №1 та №2 про зміну ціни за одиницю товару (1 кВ/год) в сторону збільшення, Замовник не дотримав умов пункту 5.2 Договору №69 та Додатку №2 до нього, відповідно до яких ціна за 1 кВ/год повинна бути незмінною протягом одного календарного місяця.
Відповідно до Додаткової угоди від 23.03.2021 №3 до Договору №69 (далі – Додаткова угода №3) збільшено ціну до 2,156048 грн. з ПДВ за 1 кВт/год, або на 8,17% від ціни попередньої Додаткової угоди №2 (1,99321 грн. з ПДВ за 1 кВт/год), за рахунок збільшення її складової – ціни А, до 1,492777 грн без ПДВ за 1 кВт/год, або на 10% від ціни А Додаткової угоди №2 (1,35707 грн. без ПДВ за 1 кВт/год).
Підставою внесення змін є Цінова довідка Чернівецької торгово-промислової палати від 17.03.2021 № 356/1 про значення середньозваженої ціни електричної енергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України» станом на 18.03.2021, що складала 1644,72 грн. за 1 МВт/год, та витяг з сайту ДП «Оператор ринку» про значення середньозваженої ціни електричної енергії на РДН станом на 22.02.2021, що складала 1309,07 грн. за 1 МВт/год у торговій зоні «ОЕС України» та 1660,71 грн. за 1 МВт/год. по Бурштинському острову України.
Відповідно до відомостей, наведених на веб-сайті ДП «Оператор ринку» (https://www.oree.com.ua) щодо середньозважених цін купівлі-продажу електроенергії на РДН у торговій зоні «ОЕС України», середня ціна 1 МВт/год. в період між укладанням Додаткових угод №2 та №3 коливалася наступним чином:
у третій декаді лютого порівняно з попередньою декадою середньозважена ціна зменшилась з 1625,30 грн. до 1565,39 грн.;
порівняно з третьою декадою лютого середньозважена ціна першої декади березня 2021 року зменшилась з 1565,39 грн. до 1359,94 грн.;
у другій декаді березня порівняно з першою декадою середньозважена ціна зросла до 1386,86 гривень.
Крім того, середня ціна за двадцять днів березня у порівнянні з лютим 2021 року зменшилась з 1632,56 грн. до 1374,59 гривень.
Отже, протягом другої, третьої декад лютого, першої та другої декад березня 2021 року мало місце як зростання, так і зменшення середньозваженої ціни. При цьому, середньозважена ціна купівлі-продажу електричної енергії у другій декаді лютого 2021 року (1625,30 грн. за 1 МВт/год) була найвищою за середньозважені ціни, які склались у наступних періодах.
Також, за даними ДП «Оператор ринку» середньозважена ціна станом на 22.02.2021 (дата укладання Додаткової угоди №2) складала 1309,07 грн. за 1 МВт/год, станом на 23.03.2021 (дата укладання Додаткової угоди №3) середньозважена ціна складала 1446,26 грн. за 1 МВт/год.
Зважаючи на те, що в період з дня укладання Додаткової угоди №2 до дня укладання Додаткової угоди №3 коливання середньозважених цін не призводили до підняття середньої ціни вище рівня другої декади лютого 2021 року (періоду, що передував укладанню Додаткової угоди №2), а також з урахуванням безпідставності збільшення ціни за Додатковими угодами №1 і №2, підстав для збільшення ціни товару Додатковою угодою №3 не було.
Таким чином, вносячи зміни до істотних умов договору щодо підвищення ціни за одиницю товару додатковими угодами від 12.02.2021 №1, від 22.02.2021 №2, від 23.03.2021 №3 до Договору від 04.02.2021 №69 Замовник порушив вимоги пункту другого частини п’ятої статті 41 Закону. Такі дії можуть призвести до недоотримання Замовником активів.
Крім того, при укладанні додаткових угод від 12.02.2021 №1 та від 22.02.2021 №2 Замовник порушив пункт 5.2 Договору від 04.02.2021 №69 та Додатку №2 до нього в частині недотримання строків зміни ціни за одиницю товару (протягом одного календарного місяця).