Зміст
тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації, а саме:
Відповідно до ч.1 розділу 3 тендерної документації подання документів тендерної пропозиції повинно бути здійснено з врахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» шляхом накладення на неї ЕЦП/КЕП керівника або уповноваженої особи. У разі якщо учасник, згідно із законодавством, не може накласти ЕЦП/КЕП на тендерну пропозицію, то такий учасник надає лист – пояснення, в якому зазначає законодавчі причини не проставляння ЕЦП/КЕП.
Згідно з ч.1 розділу 3 тендерної документації тендерна пропозиція учасника повинна містити документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджується: копією виписки з протоколу засновників та копією наказу про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.
У складі тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "Світязь" містяться документи, які підтверджують повноваження на підпис документів тендерної пропозиції учасника, зокрема, повноваження директора. Разом з цим, у пропозиції учасника міститься файл під назвою «sign.p7s». При перевірці даного файлу на офіційному сайті Акредитованого центру сертифікації ключів органів юстиції України за посиланням https://ca.informjust.ua/verify зафіксовано, що він має статут електронної печатки підприємства. Печатка видана на ім’я юридичної особи – Товариство з обмеженою відповідальністю "Світязь".
Слід зазначити, що тендерною документацією не була передбачена можливість засвідчення документів електронною печаткою. Крім того, учасник не надавав лист – пояснення, в якому зазначає законодавчі причини не проставляння ЕЦП/КЕП.
Виходячи з вищезазначеного, вбачається, що на пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю "Світязь" не накладений електронний цифровий підпис/кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи учасника.
Відповідно до вимоги частини 1 розділу ІІІ Тендерної документації Учасник повинен надати документи, що підтверджують відповідність технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі, встановленим замовником, відповідно до Додатку №4 до тендерної документації.
Зокрема в Додатку 4 до тендерної документації зазначено що постачальник повинен гарантувати високу якість товару, надійність упаковки, яка уберігає товар від зовнішніх дій, а також в момент постачання повинен надати документ на кожний предмет поставки, який підтверджує відповідність якості запропонованого товару (наприклад - декларація (в тому числі декларація про відповідність), або протокол (у тому числі протокол випробувань), або звіт, або висновок, або свідоцтво, або сертифікат (у тому числі сертифікат відповідності), або паспорт якості тощо).
Проте тендерна пропозиція учасника не містить інформації з підтвердженням такої гарантії.
Також Додатком 4 до тендерної документації передбачено що у випадку, якщо Учасник торгів запропоновує еквівалент товару, він додатково повинен надати у складі тендерної пропозиції опис товару, відомості про виробника, документальне підтвердження повної відповідності основних технічних характеристик запропонованого товару, з основними технічними характеристиками замовленого товару з обов'язковим відображенням у таблиці порівняльних характеристик.
Проте зазначена інформація в тендерній пропозиції Учасника відсутня.