Закупівля № UA-2020-02-24-003007-c Шановний учаснику! У відповідь на Ваше звернення UA-2020-02-24-003007-c.b1 повідомляємо наступне. 1. Щодо першої підстави відхилення. Відповідно до умов п. 6 Розділу 3 тендерної документації, Учасник надає довідку, за формою таблиці 1 Додатку 2 до тендерної документації, з інформацією, зокрема, про партнерську мережу АЗС через яку здійснюється обслуговування талонів зразка учасника, що розташовані у м. Рівне, м. Дубно, у Рівненській області та по Україні в цілому, а також якщо АЗС є партнерськими (партнерське обслуговування (заправка автотранспорту газом вуглецевим (нафтовим) скрапленим) за талонами зразка Учасника), надається(-ються) копія(-ії) діючого(-их), не менше ніж до кінця 2020 року, договорів(-ру) укладених(-ого) між Учасником та власником АЗС, або між Учасником та орендарем АЗС, або між Учасником та суб?єктом господарювання (партнером), що безпосередньо здійснює заправку автотранспорту газом вуглецевим (нафтовим) скрапленим через мережу АЗС, яка зазначена у довідці, за талонами зразка Учасника з оригіналом листа гарантії від власника АЗС/орендаря АЗС/суб?єкта господарювання (партнера), що безпосередньо здійснює відпуск (заправку автотранспорту) газу вуглецевого (нафтового) скрапленого через мережу АЗС, яка зазначена у довідці, з гарантією цілодобового та безперебійного здійснення заправлення автотранспорту Замовника протягом 2020 року через які Учасником пропонується відпуск газу вуглецевого (нафтового) скрапленого. Лист повинен бути виданий на ім’я Замовника даної закупівлі та Учасника не раніше грудня 2019 року та повинен містити назву (бренд) під якою працюють АЗС, та зразок копії (або оригіналів) талонів за якими буде здійснюватися відпуск газу вуглецевого (нафтового) скрапленого на АЗС. Лист повинен містити вихідний №, дату, ПІБ та номер телефону уповноваженої особи, що його підписала та посилання на номер оголошення про проведення даної процедури закупівлі. На оригінал листа накладається електронний цифровий підпис уповноваженої особи, що його підписала у форматі, що дає можливість перевірити ЕЦП. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» у файлі «технічні критерії» надано Довідку про наявність ліцензій від 17 березня 2020 року № 697, якою Учасник інформує, що відпуск палива відбуватиметься через АЗС ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ» (код ЄДРПОУ 32285225) яке є партнером Учасника за талонами, паливними картками, смарт картками, Зразка Учасника, а також повідомляє про наявність ліцензій у ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ» на роздрібну торгівлю пальним. Також, Учасник гарантує цілодобовий та безперебійний відпуск палива через усі АЗС ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ» на підставі чинного та діючого договору № 01/11-10-2015 купівлі-продажу нафтопродуктів через мережу АЗС від 01.10.2015р., сканкопія якого наявна у складі тендерної пропозиції. Звертаємо увагу, що цей лист адресований саме Замовнику торгів. Враховуючи викладене, ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» підтверджує, що відпуск палива для задоволення потреб Замовника за результатами процедури закупівлі відбуватиметься через АЗС партнера, а саме, ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ» (код ЄДРПОУ 32285225). У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» у файлі «технічні критерії» міститься копія договору № 01/11-10-2015 укладеного між ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» (Покупець) та ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ» (Продавець) відповідно до якого продавець здійснює відпуск товару (нафтопродуктів) через АЗС за смарт картами емітованими Покупцем. Разом з цим, у складі тендерної пропозиції відсутня довідка з інформацією про партнерську мережу АЗС ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ» через яку здійснюється обслуговування талонів зразка учасника, що розташовані у м. Рівне, м. Дубно, у Рівненській області та по Україні в цілому та відсутній оригінал листа гарантії від ПП «УКРПАЛЕТСИСТЕМ», що безпосередньо здійснює відпуск (заправку автотранспорту) газу вуглецевого (нафтового) скрапленого через мережу АЗС. Таким чином, тендерна пропозиція ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» не відповідає умовам п. 6 Розділу 3 тендерної документації, тому Замовник не має підстав для скасування свого рішення. 2. Щодо другої підстави відхилення. Відповідно до умов п. 1 Розділу 3 тендерної документації, у складі тендерної пропозиції надаються документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору за результатам и даної закупівлі, зокрема, для юридичних осіб - протокол/виписка з протоколу засновників (учасників/власників) та наказ про призначення. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» надано наказ № 47 від 03.09.2015, відповідно до якого внесено зміни до наказу № 42 від 30.08.2013 р., а саме «Приступаю до виконання обов’язків директора ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» з 03.09.2015 р.». При цьому у наказі № 47 від 03.09.2015 не зазначено хто саме приступає до виконання обов’язків директора ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ». Крім того у складі тендерної пропозиції ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» надано протокол № 38 загальних зборів учасників ТОВ «ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПРОСТІР» від 02.09.2015 р. відповідно до порядку денного якого за загальних зборах розглядались питання щодо обрання голови та секретаря зборів, про зміну напрямків діяльності ТОВ «ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПРОСТІР», про зміну найменування ТОВ «ІНВЕСТИЦІЙНИЙ ПРОСТІР», про викладення та затвердження Статуту Товариства в новій редакції. Водночас, ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» у складі своєї тендерної пропозиції не надало протокол загальних зборів учасників про призначення директора. Зважаючи на зазначене, тендерна пропозиція ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» не відповідає умовам п. 1 Розділу 3 тендерної документації. 4. Окрім того, також повідомляємо, що нами було виявлену наступну невідповідність вашої тендерної пропозиції вимогами Документації. Відповідно до Додатку 2 до тендерної документації, поставка (передача) газу вуглецевого (нафтового) скрапленого (далі – Товар) здійснюється Учасником шляхом видачі Замовнику талонів, номіналом 10 л і 20 л на кількість Товару у повному обсязі відповідно до заявки Замовника протягом одного календарного дня з моменту подання заявки Замовником. Відповідно до п. 2 Додатку 2 до тендерної документації, копії лицьової та зворотної сторони талонів на газ (єдиного зразка, єдиного бренду), що пропонуються Учасником та обслуговуються у мережі АЗС. Копії (зразки) наданих талонів на газ номіналом 10, 20 літрів повинні бути завірені підписом посадової особи (із зазначенням посади та ПІБ) власника (емітента) талонів на газ та завірені його печаткою (у разі використання). Таким чином, умовами Документації вимагається надання талонів номіналом 10 та 20 літрів. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» у файлі «технічні критерії» міститься Довідка про талони від 17 березня 2020 року № 698 в якій містяться зразки талонів на газ, лише номіналом 10 літрів, чим не дотримано умов визначених у Додатку 2 до тендерної документації. Зважаючи на викладене, тендерна пропозиція ТОВ «ЗАХІДЕНЕРГОПОСТАЧ» не відповідає умовам тендерної документації та має бути відхилена на підставі ч. 1 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» - тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. Підсумовуючи вищезазначене, повідомляємо, що за результатом розгляду Вашої тендерної пропозиції, було встановлено, що вона не відповідає умовам тендерної документації, у зв’язку з чим відсутні підстави для задоволення Вашої вимоги № UA-2020-02-24-003007-c.b1.