Тендерним комітетом Словечанської сільської ради Ваше звернення розглянуто. За результатами розгляду можемо повідомити наступне.
По-перше, відповідно до п.3.1.1. Розділу ІІІ ТД, тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), та завантаження файлів, зокрема, з копією Статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). У разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник МОЖЕ надати на підтвердження реєстрації Статуту або реєстрації змін до Статуту (нова редакція) наступні документи: Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція). Отже, умовами тендерної документації не встановлена імперативна вимога щодо надання одразу статуту учасника та відповідного листа. Умовами документації встановлене право вибору надати учаснику один із вищезазначених документів на виконання її умов. ТОВ «Пром-Енерго-Консалтинг» у складі тендерної документації надано документ «Статут підприємства». в якому містить статут, який затверджений Протоколом № 6 від 14.06.2019. Таким чином, ТОВ «Пром-Енерго-Консалтинг» дотримано вимог тендерної документації.
По-друге, відповідно до п.3.5.7 Розділу ІІІ ТД, для підтвердження відсутності підстав відмови в участі у процедурі закупівлі, учаснику необхідно надати наступні документи, зокрема, Оригінал або належним чином завірену копію дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки та/або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці та промислової безпеки, що передбачені технічним завданням (Додаток 2 до ТД), якщо отримання такого дозволу на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.
При цьому, роботи, що передбачені у технічному завданні (Додаток 2 до ТД) не передбачають обов’язкової наявності дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки.
Крім того, відповідно до п.21 Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 р. № 1107, виконання робіт підвищеної небезпеки, що зазначені в додатку 6, експлуатація (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки, що зазначене в додатку 7, здійснюються роботодавцем на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.
Декларація за формою згідно з додатком 8 подається суб'єктом господарювання (уповноваженим ним органом або особою):
у паперовій формі особисто або поштовим відправленням - адміністратору;
в електронній формі через портал електронних сервісів юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, оформлена згідно з вимогами законів у сфері електронних документів, - дозвільному органу за своїм місцезнаходженням або у випадках, передбачених законом, за місцем провадження діяльності чи місцезнаходженням об'єкта не пізніше ніж за п'ять робочих днів до початку виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатації (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки відповідно до Закону України "Про дозвільну систему у сфері господарської діяльності.
Таким чином, декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці необхідно отримувати безпосередньо перед виконанням робіт підвищеної небезпеки, а не перед відповідною процедурою закупівлі.
Враховуючи вищевикладене пропозиція ТОВ «Пром-Енерго-Консалтинг» відповідає вимогам тендерної документації.