Шановний Мороз Б.Г. на Вашу вимогу тендерний комітет Жмеринського психоневрологічного будинку-інтернату повідомляє наступне:
- щодо протоколу досліджень проб картоплі від 2017 року, тендерною документацією не вимагається конкретна дата видачі документу;
- свідоцтво №044 про якість крупи від 23.06.2017 року являється документом якості товару (гороху), згідно вимог тендерної документації не обов`язково надавати конкретно протокол дослідження/випробовувань в тендерній пропозиції.
Відповідно до проекту договору розділ ІІ ЯКІСТЬ ТОВАРУ п.2.2. Товар при поставці повинен супроводжуватись документами, що підтверджують якість, безпеку та строк придатності товару.
Крім цього, учасником ФОП Матвійчук С.М. надано гарантійний лист, що підтверджує належну якість картоплі, гороху сушеного, відсутність в продукції ГМО, нітратів, радіонуклідів і пестицидів вище норм, встановлених МОЗ, та чітке дотримання вимог ДСТУ.
Учасником надано лист-відгук від Управління освіти Жмеринської міської ради щодо поставки ФОП Матвійчуком С.М. якісного товару зі всіма відповідними документами про кількість та якість, а також сумлінне виконання своїх зобов’язань щодо виконання умов договору. Також надані дві копії договорів, які виконані.
Знову ж таки, договором поставки передбачений пункт 2.2. - надання відповідних документів при поставці товару. Учасником надано підтверджений проект договору про закупівлю та лист-погодження з проектом договору про закупівлю.
Зауважуємо, що при визначенні переможця, ми дотримувались принципів здійснення закупівель відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року №922-VIII (зі змінами) (далі Закон) а саме: ст.3 пункт 1.
- максимальна економія та ефективність;
- об’єктивна та неупереджена оцінка тендерних пропозицій.
Ціна Учасника ФОП Матвійчук С.М. є найнижчою, документи надані згідно вимог тендерної документації. Підстав для відхилення тендерної пропозиції даного учасника немає.
Переглянувши тендерну пропозицію ФОП Мороза Б.Г, повідомляємо:
- копії документів, що підтверджують якість та безпеку товару – відсутні. У Вашому листі-поясненні щодо дозволу або ліцензії вказано про те, що оператор ринку харчових продуктів володіє експлуатаційним дозволом. Вами також вказано, що дана продукція буде постачатись «на пряму», від СПД - виробників або постачальників, але підтверджуючих документів закупівлі товару, який збираєте постачати саме Ви, а також документів, які підтверджують якість та безпеку товару, не надано взагалі.
- в гарантійному листі щодо забезпечення належних умов зберігання товару вказано, що ФОП Мороз Б.Г. не є виробником продукції та не проводить діяльність зі зберігання харчового продукту, а постачання продукції буде проводитись «на пряму» від СПД – виробників, але лист підтвердження щодо належних умов зберігання товару СПД – виробником не наданий, нам не відомо про якість товару, який Ви постачатимете. Проте у Вашому листі № 30-1 т від 21.06.2018 р. вказана гарантія якості товару, при умові дотримання Замовником умов зберігання.
Окрім цього, доводимо до відома, що у Вашій тендерній пропозиції відсутній цілий ряд документів, які вимагаються тендерною документацією.