Как провести тендер?
С 2016 года государственные структуры узнали, как провести тендер на покупку товаров, услуг или работ через систему электронных торгов ProZorro. В таком аукционе побеждает участник, предложивший наиболее выгодные условия по контракту, в том числе наименьшую цену. Для частных фирм это способ получать долгосрочные и стабильные заказы на значительные суммы, не расходуя рекламные бюджеты. Но для победы в тендере надо соблюсти правила участия и предоставить пакет документов в оговоренные сроки.
Как проводится тендер в Прозорро?
На первом этапе заказчик объявляет о начале аукциона на госзакупку. Данные появляются на площадках, аккредитованных в системе ProZorro. В сопроводительных сведениях к ним содержатся условия участия в тендере и перечень документов, которые предоставляют потенциальные исполнители.
Заказчик указывает:
- требования к товарам/работам/услугам (технические параметры, качество, количество, точный перечень позиций и др.);
- допустимый квалификационный уровень исполнителя;
- методы и критерии оценки предложений.
Если до окончания срока, отведенного на подачу предложений, осталось более 10 дней, участники уточняют у заказчика любую информацию, касающуюся содержания документов. Ответ дается в течение 3 дней. В ходе обсуждения возможно изменение некоторых условий госзакупки с продлением периода подачи предложений на 7 дней и более.
В момент проведения аукциона электронная система в автоматическом режиме сортирует предложения по уменьшению цены. Они раскрываются в момент объявления торгов, которые организовываются в 3 этапа. Участники получают возможность в заранее установленном порядке снизить цену. Ограничений нет, но шаг уменьшения должен превышать минимальный шаг текущего аукциона. Каждый новый раунд начинается с последней цены предыдущего. Потенциальные исполнители следят за тем, как проводится тендер и как действуют конкуренты, чтобы корректировать собственную стратегию.
Что делать после того, как проведен тендер?
После завершающего этапа ставок система открывает публичный доступ к предложениям для всех участников. На основании сравнения цены, условий предоставления предмета госзакупки и документов о квалификации исполнителя принимается решение о выборе победителя торгов.
По итогам аукциона на электронной площадке ProZorro публикуется официальное заявление заказчика о заключении договора. Все участники могут получить информацию о результатах тендера и данные для анализа конкурентных преимуществ победителя. Если кто-то из исполнителей считает, что система не смогла провести тендер без нарушений действующего законодательства, они имеют возможность направить соответствующую жалобу в уполномоченный комитет.
Сформировать выигрышную стратегию и достойно представить свое предложение помогут полезные статьи, инструкции и видеоматериалы, размещенные в информационном разделе сайта tender.uub.com.ua - - «Украинская универсальная биржа». Это аккредитованный портал, с которым можно работать из любой точки мира. Для профессиональной консультации свяжитесь со специалистами службы поддержки.
