Протокол Prozorro

Документом, закрепляющим решение тендерного комитета является протокол заседания тендерного комитета, в котором зафиксированы подписи каждого из членов тендерного комитета, присутствовавшего на заседании, за каждым из пунктов голосования. Голосование членов тендерного комитета, его результаты вносятся в протокол и фиксируются подписями всех участников.

Уполномоченное лицо принимает протокольное решение, которое приравнивается к протоколу тендерного комитета.

В случае, когда один из членов тендерного комитета отказывается ставить свою подпись под протоколом, этот факт фиксируется в протоколе. Также необходимо отметить причины, по которым член тендерного комитета отказался подписывать документ.

После того как тендерным комитетом были рассмотрены все тендерные предложения и принято соответствующее решение, по его результатам составляется протокол.

Этот протокол публикуется в системе тот же день, когда и был утвержден. Системой публикуется перечень поставщиков, участвовавших в тендере, и все тендерные предложения данной закупки.

В случае, когда членами тендерного комитета или Уполномоченным лицом Заказчика в какого-то из поставщиков, что подал свое предложение, были обнаружены признаки, перечисленные в статье 17 раздела V Закона Украины «О публичных закупках» (номер 922-VIII от 25.12.2015 года), принимается решение об отстранении такого участника. На основании этого решения составляется соответствующий протокол, который подписывается и обнародуется по указанному выше процедуре.

Может случиться, что ни один участников процедуры закупки не смог предложить Заказчику такое предложение, что соответствовало бы всем указанным требованиям. В таком случае Тендерный комитет или Уполномоченное лицо отменяют данную закупку. Такое решение и его детальное обоснование заносится в протокол / протокольного решения, подписывается соответственно членами тендерного комитета или Уполномоченным лицом / лицами и обнародуется в системе.