Порядок проведення процедури закупівлі в одного учасника на ProZorro
Згідно ст. 35 ЗУ «Про публічні закупівлі», в окремих ситуаціях замовник може використати особливий порядок проведення процедури закупівлі в одного учасника – тоді повідомлення про намір укласти договір з постачальником оголошується вже після проведення перемовин з учасником(-ами) та прийняття пропозиції переможця.
Визначення порядку проведення держзакупівлі в одного постачальника в електронній системі Прозорро
Існує два типи процедур закупівлі в одного учасника:
- переговорна процедура (укладається мінімум через 10 днів з моменту публікації повідомлення про намір укласти договір);
- скорочена переговорна процедура (строк укладання може зменшуватися до 5 днів).
В онлайн-системі ProZorro переговорна процедура або закупівля у єдиного учасника застосовується в наступних випадках:
- придбання творів мистецтва та об’єктів інтелектуальної власності, обрання переможця на мистецькому конкурсі, виконання науково-дослідних та конструкторських робіт;
- у разі відсутності конкуренції на товари або послуги, які може надати лише один постачальник;
- при виникненні форс-мажорних обставин, в силу яких замовник не може провести торги у встановлений термін, особливо при надзвичайних природних або техногенних катастрофах;
- якщо через відсутність необхідної кількості заявок оголошені напередодні торги були двічі відмінені;
- у разі виникнення потреби придбати продукцію у того самого постачальника через її технічні особливості;
- при проведенні додаткових ремонтних чи будівельних робіт, що від початку не були включені у проект, але наразі їх виконання необхідне – якщо договір буде укладено з тим самим виконавцем цих робіт.
Переговорна процедура не є конкурентною, тобто аукціон у цьому випадку не проводиться. Також у замовника немає підстав для попереднього оприлюднення тендерної документації, а весь процес держзакупівлі займає до 11 днів.
Особливості процедур закупівлі в одного постачальника на офіційних майданчиках ProZorro
Процес придбання певної продукції або послуг через переговорну процедуру в електронній системі Прозорро складається з наступних етапів:
- ухвалення рішення про використання переговорної процедури;
- запрошення постачальника для участі в переговорах – учасник отримує листа з повним переліком документів, які він має надати замовнику під час зустрічі;
- винесення рішення про намір підписати договір;
- друкування повідомлення щодо намірів укласти контракт на сайті prozorro.gov.ua;
- публікація договору в системі держзакупівель Прозорро;
- друкування звіту про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника – створюється автоматично і публікується на сайті Прозорро протягом однієї доби після підписання контракту про держзакупівлю.
Варто зазначити, що переговорна процедура є єдиним випадком, коли постачальник може брати участь у держзакупівлях абсолютно безкоштовно!
Відміна процедури закупівлі в одного учасника допускається у наступних випадках:
- коли замовник допустив недбалість, що вплинула на об’єктивне обрання переможця;
- при порушеннях ЗУ «Про публічні закупівлі» і неможливості їх вчасного усунення;
- якщо зникла потреба в купівлі вказаних товарів чи послуг або скоротилося фінансування держзакупівель;
- при непідписанні укладеного договору протягом 35 днів з моменту його публікації на офіційному порталі ProZorro.
Участь у держзакупівлі в єдиного учасника на сайті tender.uub.com.ua
Для участі у публічних торгах онлайн-системи держзакупівель Прозорро замовникам та постачальникам необхідно зареєструватися на офіційному майданчику «Української універсальної біржі». При виникненні будь-яких питань кваліфіковані спеціалісти майданчика нададуть консультацію та підкажуть, як правильно оформити документацію для участі в торгах.
