Протокол Prozorro

Документом, що закріплює рішення тендерного комітету є протокол засідання тендерного комітету, в якому зафіксовані підписи кожного з членів тендерного комітету, присутнього на засіданні, за кожним з пунктів голосування. Голосування членів тендерного комітету, його результати вносяться до протоколу та фіксуються підписами всіх учасників. Уповноважена особа приймає протокольне рішення, яке прирівнюється до протоколу тендерного комітету.

В разі, коли один з членів тендерного комітету відмовляється ставити свій підпис під протоколом, цей факт фіксується у протоколі. Також необхідно зазначити причини, з яких член тендерного комітету відмовився підписувати документ.

Після того як тендерним комітетом було розглянуто всі тендерні пропозиції та прийнято відповідне рішення, за його результатами складається протокол.

Цей протокол оприлюднюється у системі того ж дня, коли і був затверджений. Системою оприлюднюється перелік Постачальників, що брали участь в тендері, та всі тендерні пропозиції даної закупівлі.

В разі, коли членами Тендерного комітету або Уповноваженою особою Замовника у якогось з Постачальників, що подав свою пропозицію, були виявлені ознаки, перелічені в статті 17 Розділу V Закону України «Про публічні закупівлі» (номер 922-VIII від 25.12.2015 року), приймається рішення про відсторонення такого учасника. На підставі цього рішення складається відповідний протокол, який підписується і оприлюднюється за вказаною вище процедурою.

Може трапитись, що жоден учасників процедури закупівлі не зміг запропонувати Замовнику таку пропозицію, що відповідала б усім вказаним вимогам. В такому разі Тендерний комітет або Уповноважена особа відміняють дану закупівлю. Таке рішення та його детальне обґрунтування заноситься до протоколу/протокольного рішення, підписується відповідно членами Тендерного комітету або Уповноваженою особою/особами та оприлюднюється в системі.