Результати опитування постачальників

Нещодавнє опитування учасників публічних закупівель показало, на яких етапах постачальники найчастіше стикаються з труднощами — і ці дані варто врахувати кожному, хто працює в системі Prozorro. Попри постійний розвиток системи, участь у тендерах все ще має свої виклики.

Де виникає найбільше проблем у постачальників?

Лідером став етап аналізу тендерної документації — 52,3% опитаних. Це сигнал про те, що коли вимоги замовника є складними або неоднозначними, треба більше часу та уваги приділяти аналізу.
Далі — підготовка пропозиції (41,1%), де постачальники витрачають найбільше ресурсів. Радимо використовувати можливості, які дає електронний майданчик Української універсальної біржі - https://tender.uub.com.ua/. Менеджери допоможуть розібратися з вимогами, підготувати та подати пропозицію.

Також складнощі в учасників виникають: під час виправлення документів за 24 години (14%), у процесі оскарження (10,3%), при підписанні договору (8,3%).

 Серед типових проблем постачальники виділяють:

• відхилення через формальні помилки
• неякісну або перевантажену тендерну документацію
• вимоги, що обмежують конкуренцію (наприклад, без можливості еквіваленту)
• завищені кваліфікаційні критерії (дохід = 100% очікуваної вартості)
• вимогу документів, які фізично неможливо отримати швидко
• дублювання інформації, яка вже є у вільному доступі
• короткі строки підготовки пропозицій

Куди йде найбільше часу учасників?

64% часу постачальників витрачають на підготовку пропозиції, ще 27% — на аналіз тендерної документації замовника. Аналіз конкурентів займає мінімум часу, хоча саме він часто дає стратегічну перевагу в тендерах.

Так, участь у закупівлях — це не завжди просто. Але всі правила чітко визначені законодавством, а ризики можна мінімізувати. Наші переможні поради для постачальників:

• аналізуйте документацію заздалегідь
• не відкладайте підготовку пропозиції на останні години, а подання - на останні хвилини
• звертайтеся до замовника через кабінет на майданчику ДО завершення періоду уточнень

Ті, хто інвестує час у підготовку та аналітику, стабільно виграють тендери і масштабують свій бізнес.

Підписуйтесь на сторінку https://www.facebook.com/tender.uub.com.ua, аби не пропустити важливих новин!