Документи Prozorro
Оскільки система електронних закупівель є відносно новою, виникають питання, які документи потрібні для участі в закупівлях, які проводяться через систему Прозоро, через відсутність яких саме документів може статись відхилення пропозиції, тощо.
Обов’язкові документи для подачі пропозиції в системі ProZorro
Для початку треба з’ясувати, що саме називається тендерною документацією. По суті – це набір технічних вимог, які замовник висуває майбутньому виконавцю. Їх можна використовувати в якості інструкції для підготовки своєї пропозиції.
В статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року, номер 922-VIII детально перелічена інформація, яка має міститься в тендерній документації обов'язково:
- Інструкція, як готувати тендерні пропозиції;
- Кваліфікаційні критерії (один або декілька);
- Характеристики щодо технічних вимог, якості та кількості товару і місця його поставки;
- Місце виконання і обсяги робіт чи послуг;
- Строки виконання робіт, надання послуг чи поставки товару;
- Проект договору, де буде зазначено порядок змін його умови при виникненні такої необхідності, критерії та методики, за допомогою котрих будуть оцінюватись тендерні пропозиції;
- Документи мають містити кінцевий строк дійсності тендерних пропозицій (не менше 90 днів від дати, коли були розкриті тендерні пропозиції);
- Валюта, в якій обчислюватиметься і зазначатиметься ціна;
- Мова, якою рекомендовано складати тендерні заявки;
- Строк, протягом якого будуть прийматися пропозиції з чітким зазначенням кінцевого строку;
- Умови надання тендерних пропозицій, їх розмір та вид;
- Інформацію про повернення та неповернення забезпечення виконання договору: умови, строк, розмір, вид;
- Дані про посадову особу чи посадових осіб замовника: П.І.Б., посада, адреса;
- В разі притягнення для виконання робіт субпідрядників в обсязі більше, ніж 20% від загального обсягу вартості робіт, зазначається інформація про даного виконавця.
Рекомендації Міністерства економічного розвитку і торгівлі України щодо документів тендерної пропозиції у системі публічних закупівель ProZorro
Для полегшення розуміння, яку тендерну документацію заносити в систему публічних закупівель Прозоро, наказом від 13.04.2016 Мінекономрозвитку затвердило «Примірну тендерну документацію». Дана постанова не є обов’язковою до виконання, вона, скоріше, може слугувати прикладом для створення власної тендерної документації. Замовник створює необхідну документацію, наприклад на tender.uub.com.ua, розміщує оголошення про закупівлю, це оголошення автоматично дублюється на всіх інших майданчиках. Далі закупівля проводиться за однією з встановлених процедур.
