Поиск тендеров в системе ProZorro - базовые рекомендации
Тендерные процедуры в Украине стали прозрачными и общедоступными три года назад. С того момента поиск тендеров стал актуальным даже для небольших и малоизвестных фирм, которые раньше не пытались заполучить госзаказ из-за тотальной распространенности коррупции. Если до этого о государственных закупках знали лишь избранные, то с 2016 года информация появилась в открытом доступе. Для данной цели была создана система ProZorro. Она позволяет участвовать в торгах по госзакупкам абсолютно всем желающим. Но при условии их соответствия заявленным критериям. Оглашать тендер обязаны государственные органы и предприятия различных масштабов, начиная главными управлениями министерств и заканчивая сельскими советами. Чтобы заключить с ними выгодный контракт, нужно знать, как найти тендер с интересующими вас параметрами.
Зачем искать тендеры?
Принимать участие в тендерах на поставку товаров/услуг для государственных учреждений могут бюджетные и коммерческие организации. Для последних это особенно важно, поскольку они получают возможность заключить контракт на большую сумму (как правило) без затрат на маркетинг. Кроме того, по статистике обслуживание клиентов из государственного сектора проще в плане логистики. Значит, себестоимость продукции/услуг для исполнителя является ниже, а прибыль – выше.
В большинстве случаев госзаказы предполагают длительное сотрудничество. Поэтому победитель тендера получает долгосрочного клиента. Сам поиск заказчика происходит дистанционно, так как доступ через интернет возможен из любого уголка планеты.
С чего начать поиск тендерных торгов поставщиком?
Если вы уверены в способности вашей фирмы выиграть тендер, путь к победе стоит начинать с изучения базовой информации о принципах работы системы ProZorro. В этом помогут статьи и видеоматериалы на сайте tender.uub.com.ua, который предоставит исчерпывающие сведения о проведении тендерных процедур в различных сферах. Это строительные работы, клининг, продажа оборудования, канцелярских принадлежностей, полиграфические услуги и пр. Подкованность в таких вопросах значительно повышает вероятность победы в дальнейших торгах.
Перед тем, как искать тендеры, надо пройти процедуру регистрации. Поскольку сайт системы Prozorro (prozorro.gov.ua) не имеет должного функционала для организации торгов, это делают через партнерские электронные площадки. Они проходят специальную аккредитацию и работают в соответствии с законодательством Украины. Одна из них – «Украинская универсальная биржа».
Новые тендеры публикуются на электронных площадках. Но стоит учитывать, что некоторые сайты носят только информационный характер, по сути, являясь доской объявлений. Чтобы полноценно принимать участие в торгах, выбирайте порталы с расширенным функционалом, такие как «Украинская универсальная биржа». Ее пользователи могут регистрироваться, публиковать объявления об открытии тендеров, подавать заявки, делать ставки во время аукциона и т.д.
Таким образом, потенциальному исполнителю госзаказа надо начинать поиск тендера с регистрации. Она предусматривает предоставление целого ряда сведений, которые затем учитываются для идентификации поставщика. После этого открывается доступ к системе (до этого сайт просматривается только в тестовом режиме).
Как найти интересный тендер?
Чтобы выполнить поиск тендеров, программа «Украинской универсальной биржи» предлагает несколько способов:
- Через строку поиска на электронной площадке. Туда вводятся ключевые слова, характеризующие параметры тендера по сфере деятельности, товару, услуге и т.д. Также искать можно по названию организации-заказчика.
- С помощью фильтров. Тематические группы и подкатегории позволяют быстро отсортировать актуальные тендеры, чтобы выбрать подходящие.
- Путем подписки на автоматическую рассылку «Украинской универсальной биржи». Она отправляется ежедневно и еженедельно, информируя о новых и открытых тендерных процедурах. Настройки рассылки широки, поэтому вы получите только те данные, которые касаются вашей сферы деятельности и оптимального региона сбыта.
Когда интересующая вас госзакупка найдена, нажмите на кнопку «ПРИНЯТЬ УЧАСТИЕ». О дате/времени старта торгов сообщается персонально в личный кабинет на сайте. При отправке предложения стоит сразу указать минимальную цену, приемлемую для фирмы, поскольку во время торгов система автоматически выбирает поставщика по критерию экономической выгоды. Если итоги аукциона никто не оспаривает, с его победителем подписывается договор.
В колл-центре «Украинской универсальной биржи» можно узнать больше о том, как искать тендеры в интернете и как готовиться к ним, чтобы повысить свои шансы.
