Документы Prozorro
Поскольку система электронных закупок является относительно новой, возникают вопросы, какие документы нужны для участия в закупках, проводимых через систему Prozorro-за отсутствия каких именно документов может произойти отклонения предложения и тому подобное.
Обязательные документы для подачи предложения в системе ProZorro
Для начала надо выяснить, что именно называется тендерной документацией. По сути - это набор технических требований, которые заказчик предъявляет будущем исполнителю. Их можно использовать в качестве инструкции для подготовки своего предложения.
В статье 22 Закона Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 года, номер 922-VIII подробно перечисленная информация, имеющая содержится в тендерной документации обязательно:
- Инструкция, как готовить тендерные предложения;
- Квалификационные критерии (один или несколько)
- Характеристики относительно технических требований, качества и количества товара и места его поставки;
- Место исполнения и объемы работ или услуг;
- Сроки выполнения работ, оказания услуг или поставки товара;
- Проект договора, где будет указан порядок изменений его условия при возникновении такой необходимости, критерии и методики, с помощью которых будут оцениваться тендерные предложения;
- Документы должны содержать конечный срок действительности тендерных предложений (не менее 90 дней с даты, когда были раскрыты тендерные предложения);
- Валюта, в которой будет исчисляться и указываться цена;
- Язык, на котором рекомендуется составлять тендерные заявки;
- Срок, в течение которого будут приниматься предложения с четким указанием конечного срока;
- Условия предоставления тендерных предложений, их размер и вид;
- Информацию о возврата и невозврата обеспечения выполнения договора: условия, срок, размер, вид;
- Данные о должностном лице или должностных лиц заказчика: Ф.И.О., должность, адрес;
- В случае привлечения для выполнения работ субподрядчиков в объеме более 20% от общего объема стоимости работ, указывается информация о данном исполнителя.
Рекомендации Министерства экономического развития и торговли Украины относительно документов тендерного предложения в системе публичных закупок ProZorro
Для облегчения понимания, которую тендерную документацию заносить в систему публичных закупок Prozorro, приказом от 13.04.2016 Минэкономразвития утвердило «Примерную тендерную документацию». Данное постановление не является обязательным к исполнению, она, скорее, может служить примером для создания собственной тендерной документации. Заказчик создает необходимую документацию, например на tender.uub.com.ua, размещает объявления о покупке, это объявление автоматически дублируется на всех остальных площадках. Далее закупка проводится по одной из установленных процедур.
